Saltar al contenido
CRM automotriz

CRM para concesionarios: leads y seguimiento

Reúne consultas, historial de clientes, correos, citas y tareas en un CRM. Registra de dónde vienen los clientes potenciales, asigna seguimientos y prepara ventas con el mismo registro del cliente. La IA ayuda a preparar respuestas y tareas según tu configuración de aprobación.

  • Registro de fuentes
  • Asignación de leads
  • Cliente 360
Datos aislados por concesionario Datos de clientes cifrados Historial de auditoría completo Sin cargos de instalación
Leads

Registra las consultas y de dónde vienen

Los formularios del sitio y el chat pueden crear registros con la consulta del comprador y su fuente. Agrega visitas al lote, llamadas y referidos manualmente. Asigna clientes potenciales por turnos o carga de trabajo y revisa quién los atiende y qué seguimiento necesitan.

  • Pipeline de nueve estados, de nuevo a ganado, perdido o inactivo
  • Nueve fuentes registradas, incluidos sitio web, chat de IA y marketplace
  • Asignación por turno o por carga de trabajo, con reasignación
  • Convierte un lead en cliente con un clic (sin duplicados, por email)

La lista de leads en el panel, con la fuente y el estado de cada uno. Datos de ejemplo.

Ventas

Lleva las ventas del primer contacto a vendido

Prepara una venta con comprador, comprador adicional, vehículo a cuenta, condiciones de financiamiento y verificaciones necesarias. Mantén vinculados los registros del cliente y del auto durante el avance de la venta.

  • Pipeline: borrador → pendiente → vendido (con rutas de cancelación/reversa)
  • Cocompradores, resumen del trade-in y términos de financiamiento en la venta
  • Declaración de odómetro + lista de verificación de identidad Red Flags
  • Verificación de seguro registrada en la entrega

El paso de papeles de una venta (Paperwork): los documentos y la firma electrónica. Datos de ejemplo.

Seguimiento e historial

Tareas, conversaciones y el panorama completo

Reúne tareas de seguimiento, llamadas registradas, correos y visitas con el cliente. Consulta la conversación y el siguiente paso, con ayuda de IA para respuestas y tareas según tu configuración de aprobación.

  • Tablero de tareas (pendiente / en curso / bloqueada / lista) con prioridades + categorías
  • Tareas vinculadas a un cliente, lead, venta o vehículo
  • Registra llamadas, correos y visitas en el lead, el cliente o la venta
  • Cliente 360 + reportes de embudo de leads y fuentes
Mira cómo ayuda el asistente de IA
Correo y citas

Respuestas que se archivan solas

Manda un correo desde la página del lead. Escribe plantillas de mensaje una vez y el asistente propone la adecuada para un lead nuevo o inactivo, con tus propias palabras. Cuando el cliente responde, la respuesta llega a su historial, el vendedor recibe un aviso, y un PDF o una foto que adjuntó se archiva en sus documentos. El correo de alguien que no tienes registrado va a la Bandeja del concesionario, donde agregas al remitente como lead o lo enlazas a un registro. Agenda una prueba de manejo y el cliente recibe un recordatorio el día anterior.

  • Correo desde el registro del cliente y plantillas para respuestas con IA
  • Las respuestas llegan al historial y los adjuntos se archivan solos
  • Una Bandeja del concesionario para el correo que no coincide con nadie registrado
  • Citas con recordatorio el día anterior para el cliente y el vendedor

La tarjeta de Comunicaciones de un lead. Las personas y el auto que se muestran son datos de ejemplo.

En pocas palabras

Lo que hace el CRM, y lo que no

Lo que hace

  • Crea un lead con cada formulario del sitio web y cada traspaso del chat para compradores, con su fuente
  • Asigna los leads nuevos por turno o por carga de trabajo, y permite que un gerente los reasigne
  • Manda correo desde el lead y archiva en él las respuestas y los adjuntos
  • Agenda pruebas de manejo y visitas, y le recuerda al cliente el día anterior
  • Señala un lead que se quedó sin actividad y propone una tarea de seguimiento
  • Recibe leads de marketplaces en formato ADF en una dirección privada de ingreso

Lo que no hace

  • Mandar mensajes de texto ni hacer llamadas. Los mensajes de texto desde la app no están disponibles; registras una llamada o un texto que hiciste tú.
  • Calificar leads con puntaje. No hay puntaje de leads, solo el estado, la fuente y la última actividad del lead.
  • Hacer campañas de correo masivo ni secuencias automáticas a una lista. Manda un mensaje a una persona.
  • Llevar el gasto en publicidad, así que no puede mostrar el costo por lead.
  • Sacar leads de una cuenta de marketplace por sí solo. El marketplace tiene que enviarlos, en formato ADF, a tu dirección de ingreso.
FAQ

FAQ del CRM automotriz

Preguntas comunes sobre el CRM para concesionarios: leads, ventas y seguimiento en AutoDealer.io.

¿Es un CRM automotriz o un CRM genérico?

Es un CRM automotriz hecho a la medida. Un CRM genérico registra contactos y tratos de forma abstracta; AutoDealer.io modela cómo funciona de verdad un concesionario, desde vehículos y trade-ins hasta la estructura de la venta, los títulos y las fuentes de leads propias del negocio, así que encaja en el lote desde el primer día. Es un CRM para la industria automotriz, integrado en la plataforma en lugar de agregado a la fuerza.

¿Registra de dónde vienen mis leads?

Sí. Cada lead se capta con su fuente (visita, sitio web, referido, teléfono, correo, chat de IA, marketplace, subasta u otra), y el reporte de Leads y marketing muestra qué fuentes y qué formularios del sitio web se convirtieron en ventas y autos vendidos.

¿Cómo funciona el pipeline de ventas?

Las ventas avanzan por un pipeline claro: borrador → pendiente → vendido, con rutas de cancelación/reversa. Cada venta lleva cocompradores, un resumen del trade-in, términos de financiamiento, declaración de odómetro, chequeos de identidad Red Flags y verificación de seguro en la entrega.

¿Puedo ver el historial completo de un cliente?

Sí. La vista Cliente 360 muestra sus datos de contacto, historial de ventas, leads, tareas abiertas y cualquier préstamo propio (BHPH) activo en un solo lugar.

¿Cómo funcionan los seguimientos y las tareas?

Un tablero de tareas con columnas Pendiente / En curso / Bloqueada / Lista, prioridades y categorías mantiene el trabajo en movimiento. Las tareas pueden vincularse a un cliente, lead, venta o vehículo, y cada llamada, email o mensaje puede registrarse con una fecha de seguimiento. Las citas también son de primera clase: agenda pruebas de manejo y visitas ligadas a un lead o cliente, y el sistema envía al cliente un recordatorio por correo un día antes y notifica al vendedor asignado.

¿El asistente de IA ayuda con el CRM?

Sí. El asistente puede preparar clientes potenciales, asignaciones, cambios de estado, citas y correos de seguimiento con los registros permitidos para tu rol. Revisas los cambios de forma predeterminada. El propietario puede autorizar trabajo permitido con Autopilot; las acciones restringidas siguen requiriendo aprobación. Las habilidades de seguimiento y citas consultan el historial antes de preparar el siguiente paso.

¿Las respuestas a mis correos aparecen en el CRM?

Sí. Cada correo que la plataforma manda a nombre de tu concesionario lleva una dirección de respuesta que pertenece a tu concesionario. Cuando la persona responde, el mensaje llega a su historial como un correo entrante, el dueño del lead recibe un aviso y una copia va a tu propio buzón. Los PDF y las fotos que adjunta se archivan en sus documentos. El correo de una dirección que no coincide con nadie registrado va a la Bandeja.

¿Puede mandarles mensajes de texto a mis clientes?

No. Los mensajes de texto desde la app no están disponibles hoy. Las páginas de vehículos de tu sitio web tienen un botón de Texto que abre la app de mensajes del comprador, y puedes registrar en el lead un texto o una llamada que hiciste para que el historial quede completo. El CRM mismo contacta a los clientes por correo.

¿Los leads de los marketplaces entran automáticamente?

Pueden. En Configuración, Marketplaces generas una dirección privada de ingreso de leads. Un marketplace o portal que entrega leads en formato ADF puede enviarlos ahí, y cada uno llega a tu pipeline como un lead con la fuente Marketplace, asignado como cualquier otro. Un lead que te llega por otra vía lo agregas a mano en unos segundos.

Más de AutoDealer.io

Explora la plataforma

El mejor CRM para concesionariosOpciones de CRM automotriz para trabajar leads y dar seguimiento sin cambiar todo el DMS.

Sistema de gestión para concesionarios

DMS con IA nativa para concesionarios independientes

Conoce más

Creador de sitios web para concesionarios

Sitios web alojados y listos para SEO, con tu inventario

Conoce más

Asistentes de IA para concesionarios

Chat para compradores + un asistente de equipo con diez habilidades; tú decides cuánto hace por su cuenta

Conoce más

Software de inventario para concesionarios

Decodificación de VIN, autos desde sus fotos, estudio y 360, costos, anuncios con IA y feeds para marketplaces

Conoce más

Software Buy Here Pay Here

Servicio de préstamos propios para concesionarios BHPH

Conoce más

Software de F&I y desking

Estructura la venta hasta el precio final, productos F&I, firma electrónica y formularios que se llenan solos

Conoce más

Software de cumplimiento para concesionarios

Revisión OFAC, verificación Red Flags, avisos de la FTC y registro de auditoría en cada venta

Conoce más

Software de DMV y títulos

El trámite de título inicia con la venta, se mide contra su plazo y los formularios se llenan solos

Conoce más

Software de gestión de floor plan

Líneas y prestamistas, fechas de curtailment, liquidaciones y antigüedad del floor plan

Conoce más

Software de reacondicionamiento de autos

Órdenes de trabajo por auto, proveedores y facturas, presupuestos, fechas de entrega y el recon en tu utilidad

Conoce más

Editor de fotos de autos con IA

Agrega un auto desde sus fotos, fondos de estudio y una vista 360 con tus propias fotos

Conoce más

Software de contabilidad para concesionarios

Ventas, pagos y costos se registran solos; revisión del banco, estados financieros y QuickBooks Online

Conoce más

Software de reportes para concesionarios

Utilidad bruta, rotación, embudo de leads y SLA de títulos en cinco pestañas, con el área de Libros y asientos en QuickBooks Online

Conoce más

Seguridad de datos

Aislamiento por concesionario en la base de datos, PII cifrada, MFA, roles y un registro de auditoría completo

Conoce más
Comienza hoy

No dejes que los leads se enfríen

Empieza tu prueba gratis. La captación de leads, la asignación, el pipeline de ventas y el seguimiento con IA están incluidos. Sin cargos de instalación y cancelas cuando quieras.