Un sitio web conectado a tu inventario
Todos los planes incluyen un sitio web adaptado a móviles. Elige un tema, publica tu inventario y permite que los compradores exploren vehículos o consulten al asistente web. Sus consultas llegan a tu CRM.
- Creador sin código con temas (conecta tu dominio propio en Pro y Max)
- La IA redacta descripciones de anuncios para que las revises
- SEO, schema.org, sitemaps + archivos de descubrimiento para IA integrados
- Un chat de IA que responde preguntas y capta leads 24/7
Un sitio web de concesionario hecho con AutoDealer.io. El concesionario que se muestra es un dato de ejemplo.
Gestiona cada auto desde la compra hasta la venta
Decodifica un VIN para completar las especificaciones disponibles y deja que la IA prepare la descripción. Reúne fotos, costos, órdenes de trabajo e historial del vehículo en siete etapas, desde la compra hasta la venta.
- Agrega un auto por VIN, escaneando su etiqueta o desde un archivo de subasta
- Borradores de descripción con IA, más notas e historial por auto
- Ciclo de siete etapas, de la compra a la venta
- Costos, órdenes de trabajo, proveedores y compras de subasta por auto
La página de un auto en el sitio web del concesionario: precio, pago estimado, la vista 360 y la descripción. Datos de ejemplo.
Convierte fotos del auto en un borrador de anuncio
Sube una imagen legible de la etiqueta VIN o del título y una foto del odómetro, y revisa los datos extraídos. Ordena las fotos, elige un fondo de estudio y arma una vista 360 con ocho ángulos exteriores que tú proporcionas. También puedes enviar las fotos al chat del equipo en Telegram.
- VIN de una etiqueta o título legible; millaje de la imagen del odómetro
- Fondos de estudio, incluido tu propio fondo, sin marca de agua
- Una vista 360 con ocho ángulos exteriores que tú proporcionas
- En todos los planes; el trabajo de la IA cuenta para tu cuota mensual de IA
La pantalla Agregar desde fotos. El auto que se muestra es un dato de ejemplo.
Dos asistentes de IA. Tú tienes el control.
El asistente del sitio responde a compradores con el inventario publicado y registra consultas. El asistente del equipo busca registros, redacta anuncios y seguimientos, y lee documentos. Revisas los cambios propuestos de forma predeterminada; el propietario puede activar Autopilot para tareas permitidas.
- El chat responde preguntas sobre vehículos y recoge consultas, 24/7
- Un asistente de equipo con habilidades para leads, ventas, títulos, precios y recon
- Los pagos y asientos contables requieren aprobación; las acciones de IA quedan registradas
- Chat privado de IA para el equipo, fotos y botones de aprobación permitidos en Telegram
El asistente de equipo proponiendo un cambio de precio para aprobar. Datos de ejemplo.
Del primer lead a la venta firmada
Capta y asigna leads, consulta su origen y guarda el seguimiento en el historial del cliente. Cuando el comprador esté listo, inicia una venta con los títulos, acreedores prendarios y pagos conectados.
- Captura de leads, registro de fuente y asignación al equipo
- Pipeline de ventas de borrador a vendido
- Títulos, acreedores prendarios + pagos juntos
- Historial del cliente con llamadas, correos y seguimientos registrados
La lista de leads en el panel, con la fuente y el estado de cada uno. Datos de ejemplo.
Documentos y verificaciones de venta en un lugar
Genera y firma documentos de venta, guarda escaneos y controla vencimientos. Las herramientas de verificación OFAC, identidad Red Flags y avisos de la FTC ayudan a tu equipo a revisar la venta antes del cierre.
- Firma electrónica propia, en el lote o a distancia
- Biblioteca de formularios lista (Bill of Sale, odómetro, RIC…)
- Herramientas de verificación OFAC, Red Flags y avisos de la FTC
- Archivo de documentos con recordatorios de vencimiento
Documentos de venta y herramientas de firma electrónica. Datos de ejemplo.
Tus libros aquí o en QuickBooks
Lleva tus libros en AutoDealer.io con registros automáticos de ventas y pagos, informes financieros y, en Pro y Max, importación bancaria y asientos manuales. No necesitas otro programa contable. ¿Ya usas QuickBooks Online? Conéctalo para enviar nuevos asientos en USD.
- Ventas, pagos y costos se registran solos como asientos balanceados
- Conexión bancaria a través de Plaid, solo lectura (Pro y Max)
- La IA sugiere una categoría y pregunta cuando no está segura; tú la registras
- Estado de resultados y balance general con base gerencial, no auditados bajo GAAP
La lista de movimientos del área de Libros. Las filas que se muestran son datos de ejemplo.
Conoce tus números en tiempo real
Utilidad bruta, antigüedad del inventario, días hasta la venta, fuentes de leads, exposición de floor plan: los reportes que un concesionario de autos usados de verdad necesita, actualizados en vivo mientras vendes.
- Utilidad bruta + margen por vendedor o vehículo
- Valuación de inventario + rotación / días de inventario
- Analítica de fuentes de leads + conversión
- Exportaciones CSV de ventas, pagos, utilidad e inventario
El reporte de Ventas. Las cifras que se muestran son datos de ejemplo.
La plataforma completa, de un vistazo
Reúne costos de vehículos, conversaciones con clientes, documentos de venta y contabilidad, desde la primera compra hasta el último pago.
Gestión de inventario
Agrega autos, controla costos y reúne los datos de cada vehículo.
Agrega autos por VIN, fotos legibles de la etiqueta VIN o del título, o archivos de subasta compatibles; revisa las especificaciones disponibles y los borradores de descripción con IA. Controla precios, costos, estados, notas e historial desde la compra hasta la venta.
- Decodificación de VIN, un auto o una lista pegada
- Escanea el VIN con la cámara del teléfono
- Descripciones con IA + especificaciones automáticas
- Precio de venta e interno + costos por auto
- Notas e historial completo de cambios por auto
- Visitas del sitio web y leads por auto
- Búsqueda por filtros
- Insignias de anuncio
- Importación de CSV o lista de subasta
Fotos, estudio y 360
Organiza las fotos del anuncio, elige un fondo de estudio y crea una vista 360.
Revisa los datos extraídos de una foto legible de la etiqueta VIN o del título y una imagen del odómetro; luego ordena las fotos del anuncio. Elige un fondo de estudio o arma una vista 360 con fotos de ocho ángulos exteriores; el trabajo con IA consume la cuota de tu plan.
- Agrega un auto desde sus fotos (el VIN se lee solo)
- Fotos ordenadas por ángulo para el anuncio
- Fondos de estudio, incluido tu propio fondo
- Aplica el estilo a hasta 50 autos de una vez
- Vista 360 con tus propias fotos
- Toma guiada de fotos en tu teléfono
- Acepta fotos HEIC de iPhone
- Los papeles se apartan y se archivan en Documentos
- Sin marcas de agua
Recon y órdenes de trabajo
Asigna reparaciones, sigue los plazos y registra los costos de preparación.
Abre una orden de trabajo para un vehículo, asigna tareas a tu equipo o proveedores y registra los costos. Controla el presupuesto, la fecha prevista y los días de reacondicionamiento para saber qué falta antes de ponerlo a la venta.
- Órdenes de trabajo por auto
- Trabajos con proveedor o en casa
- Presupuesto, fecha de entrega y días en recon
- Registra las facturas del proveedor como costos del auto
- Una lista de proveedores con contactos y tipos
- Estratega de recon con IA
Floor plan
Controla el financiamiento del inventario, los vencimientos y las liquidaciones.
Configura líneas de financiamiento con proveedores del directorio, sigue los vencimientos de cada vehículo y registra los pagos. Si activas el registro automático de liquidación, la venta lo crea; no se envía dinero al prestamista.
- Líneas y proveedores
- Calendario de fechas de curtailment
- Seguimiento de curtailments
- Registro opcional de liquidación al vender
- Reporte de antigüedad del floor plan
Creador de sitios web para concesionarios
Publica tu inventario en un sitio pensado para recibir consultas de compradores.
Elige un diseño y colores, edita sobre la página y muestra tu inventario publicado en un sitio adaptable a móviles, con metadatos de búsqueda y datos estructurados. El alojamiento en un subdominio de autodealer.io está incluido; los dominios propios están disponibles en Pro y Max.
- Editor visual: edita sobre la página y reordena secciones
- 6 diseños, 12 paletas de colores
- Dominio propio en Pro y Max
- Sin enlace de AutoDealer.io en el pie de página en Max
- Páginas de financiamiento, intercambio y reseñas
- Autos guardados con alertas por correo
- Estimados de pago y de precio final
- Sitio en inglés o en español
- SEO, mapas del sitio y schema.org integrados
- Archivos para buscadores con IA (llms.txt)
- Widget de reseñas de Google
- Botones de Carfax y AutoCheck
- Borrador, publicación programada e historial de versiones
CRM y leads
Reúne consultas, historial de clientes y seguimientos en un solo lugar.
Registra las consultas con su fuente y asígnalas a un vendedor. Reúne el historial del cliente, correos, citas y tareas para que tu equipo vea la conversación y sepa cómo continuar.
- Pipeline de leads por etapas
- Registro de fuentes
- Reparto de leads por turno o por carga de trabajo
- Bandeja del concesionario: las respuestas llegan al lead
- Plantillas de correo
- Citas con recordatorios
- Solicitudes de prueba de manejo desde tu sitio web
- Perfiles de clientes, notas e historial
- Tablero de tareas estilo kanban
Ventas, F&I y firma electrónica
Calcula las cifras, prepara documentos y reúne las firmas.
Prepara ventas de contado, financiadas, de mayoreo o con financiamiento propio, con vehículos a cuenta, impuestos, cargos y productos de F&I; recoge firmas en el concesionario o a distancia. Los formularios estatales oficiales cubren Florida; en otros estados, usa formularios estándar o tus propios PDF rellenables.
- Asistente guiado de ventas
- Vehículos a cuenta, impuestos y cargos
- Reglas de impuesto sobre ventas para cada estado
- Términos de financiamiento y productos de F&I
- Firma electrónica propia (en el lote o a distancia)
- Tus propios formularios PDF, llenados desde la venta
- Formularios oficiales HSMV de Florida
- Cálculo del precio final
Libros y contabilidad
Lleva tus libros en AutoDealer.io o conecta QuickBooks Online.
Lleva tus libros sin otro programa contable, con registros automáticos e informes de gestión; Pro y Max añaden importación bancaria y asientos manuales. Si ya usas QuickBooks Online, conéctalo para recibir nuevos asientos en USD.
- Ventas, pagos y costos se registran solos
- Movimientos importados del banco junto a tus registros
- Conexión bancaria a través de Plaid (Pro y Max)
- Categoriza, divide y une desde la fila
- La IA sugiere categorías, tú las registras
- Estado de resultados + balance general (base gerencial)
- Catálogo de cuentas que puedes renombrar y ampliar
- Gastos y asientos de diario (Pro y Max)
- Envío opcional de nuevos asientos en USD a QuickBooks
Buy Here Pay Here
Configura préstamos propios y controla pagos, saldos y cobranzas.
Configura préstamos del concesionario con pagos semanales, cada dos semanas o mensuales; registra pagos, ajusta vencimientos y controla saldos atrasados. Los clientes pueden consultar sus cuentas en tu sitio web; los cargos por mora y los recordatorios de pago son opcionales.
- Originación de préstamos
- Tablas de amortización
- Pagos semanales, cada dos semanas o mensuales
- Administración de pagos
- Mueve una fecha de pago o difiere un pago
- Seguimiento de morosidad
- Portal del deudor en tu sitio web
- Cargos por pago tardío y recordatorios opcionales
Títulos y DMV
Sigue los trámites de título pendientes, sus plazos y formularios.
Al vender se abre un trámite de título automáticamente para seguir los plazos, rechazos y reenvíos. Completa el papeleo con los datos de la venta, incluidos los formularios oficiales HSMV de Florida; tu equipo se encarga de presentarlo al DMV.
- Seguimiento de títulos + antigüedad contra el plazo
- Se abre solo al vender
- Solicitud de título llenada desde la venta
- Formularios oficiales HSMV de Florida
- Seguimiento de rechazos y reenvíos
- Toma en cuenta el estado emisor
Cumplimiento integrado
Reúne las revisiones de cada venta y los registros de respaldo.
Realiza verificaciones OFAC, completa la lista de identidad Red Flags y conserva avisos de la FTC, registros de Salvaguardas y documentos con un historial de auditoría. Tu equipo revisa posibles coincidencias y completa las verificaciones necesarias; estas herramientas no garantizan el cumplimiento.
- Verificación OFAC / SDN en cada venta
- Lista de verificación de ID de Red Flags
- Avisos de la FTC
- Espacio para la Regla de Salvaguardas de la FTC
- Historial de auditoría completo
- Almacenamiento de documentos + recordatorios de vencimiento
Asistente de IA (vendedor + operador)
Ayuda a compradores a encontrar respuestas y al equipo a preparar acciones.
El asistente del sitio responde con el inventario publicado y capta consultas; el del equipo usa los registros a los que tiene acceso, fotos y documentos para preparar acciones. Revisa los cambios de forma predeterminada; el propietario puede autorizar tareas permitidas con Autopilot, pero las acciones restringidas siguen requiriendo aprobación.
- Vendedor en tu sitio (leads 24/7)
- Asistente de equipo sobre todos tus datos
- Lee las fotos y los documentos que le mandas
- Propone → apruebas → ejecuta
- Tú eliges cuánto hace por su cuenta
- Deshacer los cambios compatibles
- Habilidades para leads, ventas, títulos, precios, recon y más
- Rutinas programadas y disparadores por evento
- Conecta las apps de IA que ya usas
- Instrucciones personalizadas + memoria
- Controlado por rol, con tope de costo y auditado
Avisos proactivos de IA y Telegram
Recibe resúmenes y revisa las acciones disponibles desde tu teléfono.
Recibe resúmenes y alertas de consultas, ventas, inventario antiguo y títulos atrasados, con horas de silencio para pausar los avisos. Usa Telegram para chatear en privado con la IA del equipo, enviar fotos y PDF y aprobar acciones compatibles; las acciones restringidas requieren el panel.
- Resúmenes matutinos y semanales
- Alertas de leads nuevos y de ventas
- Barridos de inventario estancado y de títulos
- Escritos por la IA, no alertas en crudo
- Telegram: maneja todo desde tu teléfono
- Manda fotos y PDF desde Telegram
- Aprueba acciones con un toque
- Horas de silencio
Reportes y análisis
Consulta ventas, antigüedad del inventario, fuentes de consultas y márgenes.
Revisa ventas, utilidad bruta, antigüedad y valor del inventario, conversión de clientes potenciales, exposición del floor plan y plazos de títulos. Las tarjetas de indicadores muestran comparaciones con el período anterior y las exportaciones CSV permiten trabajar con las cifras fuera de AutoDealer.io.
- Ventas: utilidad bruta, margen y mezcla
- Rotación, días de existencia y valuación del inventario
- Embudo de leads y conversión
- De los formularios del sitio a las ventas
- Desgloses financieros
- Exposición del floor plan
- Plazos de títulos
- Comparación de períodos
- Exportaciones a CSV
Seguridad y control
Define el acceso del equipo, protege datos sensibles y revisa los cambios.
Mantén aislados los datos del concesionario y cifrados los campos sensibles, con acceso del equipo según roles definidos. Usa autenticación de varios factores o inicio de sesión con Google y revisa los cambios en el historial de auditoría.
- Datos aislados por concesionario
- Cifrado de datos personales
- Autenticación de dos factores
- Inicio de sesión con Google
- Roles: dueño / gerente / ventas / contabilidad
- Tú decides si los vendedores ven el costo de los autos
- Historial de auditoría completo
- Varias ubicaciones
En marcha en cuatro pantallas cortas
Sin proyectos de implementación ni consultores. La configuración son cuatro pantallas cortas (tu concesionario, tu lote, el aspecto de tu sitio web y tu plan), y tu sitio web queda en línea al terminar.
Agrega tu inventario
Agrega autos por VIN, fotos de una etiqueta VIN o título legibles, o archivos de subasta compatibles. Revisa las especificaciones disponibles y los borradores de IA antes de publicar.
Publica tu sitio web
Elige un diseño y colores y publica tu sitio: SEO, sitemap y datos estructurados vienen integrados desde el primer día.
Vende con menos esfuerzo
Reúne consultas, seguimientos y registros de venta, con IA para ayudar al equipo a preparar el siguiente paso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es AutoDealer.io?
AutoDealer.io es un sistema de gestión para concesionarios (DMS) de autos usados con IA nativa. Reúne inventario, clientes potenciales, ventas, documentos, contabilidad y tu sitio web, con asistentes de IA integrados en el trabajo diario.
¿Para quién es?
Concesionarios independientes que quieren reunir inventario, seguimiento de clientes, ventas, documentos, contabilidad y un sitio web en un solo sistema. La IA ayuda con el trabajo diario y el equipo mantiene el control de las decisiones. Cada persona del equipo puede usar el panel y el asistente en español: se elige en Configuración, Perfil, Idioma.
¿Qué significa IA nativa en AutoDealer.io?
La IA redacta borradores de descripciones, lee las fotos y documentos que envías, responde a compradores en tu sitio y ayuda al equipo con los seguimientos. El asistente propone cambios para revisión de forma predeterminada. El propietario puede activar Autopilot para tareas permitidas; las acciones restringidas siguen requiriendo aprobación.
¿Necesito un sitio web aparte?
No. Todos los planes incluyen un sitio web adaptado a móviles en un subdominio gratuito de autodealer.io, con páginas de vehículos, metadatos de búsqueda y datos estructurados. Elige un tema y publica tu inventario. Pro y Max también permiten conectar tu dominio propio.
¿Hay una prueba gratis?
Sí. Todos los planes empiezan con una prueba gratis de 14 días para que configures tu lote y veas la plataforma en acción antes de comprometerte.
¿Es seguro dejar que la IA trabaje con mis datos?
El asistente propone cambios para revisión de forma predeterminada. Solo el propietario puede activar Autopilot para tareas permitidas. Los pagos, asientos contables y otras acciones restringidas siguen requiriendo aprobación. El nivel Gestionarlo o la configuración personalizada pueden autorizar cambios de precio permitidos; Hacer lo habitual no los incluye. El acceso depende del rol, los datos se aíslan por concesionario y los campos sensibles se cifran. Las acciones de IA quedan registradas y los cambios compatibles se pueden deshacer.
¿Puedo importar mi inventario actual?
Sí. Agrega vehículos manualmente, pega VINs, usa fotos o importa un CSV o un archivo de subasta compatible. La decodificación del VIN completa las especificaciones disponibles y la IA puede redactar descripciones. Revisa los datos del vehículo antes de publicarlo.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. Los planes son mes a mes y se administran completamente dentro de la app. Puedes cambiar o cancelar tu suscripción cuando lo necesites.
¿Puedo agregar un auto con solo tomarle fotos?
Sí. Sube fotos de un solo auto, incluida una etiqueta VIN o un título legible y una imagen del odómetro. La IA extrae los datos que puede, decodifica el VIN y ordena las imágenes. Revisa o corrige los datos antes de elegir Agregar auto. También puedes enviar fotos al asistente del equipo en Telegram. La función está en todos los planes y usa tu cuota mensual de IA.
¿Lleva mi contabilidad, o funciona con QuickBooks?
Puedes llevar tus libros en AutoDealer.io o seguir usando QuickBooks Online. AutoDealer Books registra ventas, pagos y costos de vehículos e incluye una lista de movimientos, estado de resultados y balance general. En Pro y Max, importa movimientos bancarios mediante una conexión Plaid de solo lectura, revisa categorías y registra ingresos, gastos y asientos aquí, sin otro programa contable. Si ya usas QuickBooks Online, el propietario puede conectar una empresa con USD como moneda base en cualquier plan para enviar nuevos asientos; la revisión bancaria queda en QuickBooks. Son informes de gestión que requieren la revisión de tu contador.
¿Listo para manejar tu lote desde un solo lugar?
Empieza tu prueba gratis hoy: tu sitio web y los asistentes de IA están incluidos. Sin cargos de instalación y cancelas cuando quieras.