Utilidad bruta, margen y mezcla — medidos por venta, comparados período contra período
Las pestañas de Ventas y Finanzas responden la pregunta que todo dueño se hace: ¿de verdad estamos ganando dinero, y con qué? La utilidad bruta front-end se calcula venta por venta (precio de venta menos costo de adquisición y reacondicionamiento, con una agregación de costos que impide que un registro de varias líneas infle las cuentas). Eso se consolida en totales, utilidad bruta promedio por venta y margen, cada uno con su variación contra el período anterior.
- Utilidad bruta front-end, ingreso total, utilidad bruta promedio por venta y margen, cada uno vs. el período anterior
- Mezcla por tipo de venta: conteos de contado, financiadas, mayoreo y BHPH
- Utilidad bruta y margen atribuidos a cada vendedor, más una tabla de posiciones por ventas
- Ventas por marca/modelo con unidades, ingreso, utilidad bruta y margen; las mejores ventas del período
Conoce qué está rotando y qué solo está estacionado
La pestaña de Inventario convierte tu stock en los números que deciden qué comprar y qué descontar. La rotación anualizada y los días de inventario salen de tu ritmo de ventas reciente y tu conteo actual. Los rangos de antigüedad muestran cuánto capital está atorado en unidades viejas. La valuación compara tu costo contra el precio de venta para mostrar el margen no realizado, y la pestaña de Finanzas agrega la exposición de floor plan agrupada por días en piso.
- Rotación anualizada de inventario y días de inventario a partir de tu ritmo real de ventas
- Rangos de antigüedad (0–30 / 30–60 / 60–90 / 90+ días) y días de la unidad sin vender más antigua
- Valuación de inventario: costo total, precio de venta total y margen no realizado, con conteo de unidades sin precio
- Exposición de floor plan por días en piso, con alerta de exposición 90+
Dónde convierten los leads, qué tan rápido se venden los autos y qué títulos van tarde
La pestaña de Leads muestra los leads nuevos del período, un embudo por estado, la tasa de conversión y un desglose por fuente, para que veas qué canales de verdad producen autos vendidos. El tiempo de venta reporta la mediana y el promedio de días desde el ingreso al stock hasta la venta. La pestaña de Finanzas incluye una vista de SLA de trámites de título para que el papeleo del DMV no se atrase.
- Embudo de leads por estado, tasa de conversión y desglose por fuente
- Tendencias mensuales de ventas y leads nuevos para ver el impulso de un vistazo
- Mediana y promedio de tiempo de venta con tamaño de muestra y variación contra el período anterior
- SLA de títulos: conteos de abiertos/atrasados, días promedio para completar, lista de trabajo con los atrasados primero
FAQ del software de reportes para concesionarios
Qué cubren los reportes, y dónde empieza la contabilidad.
¿Qué puedo exportar, y funciona con QuickBooks?
Sí. Además de los reportes en pantalla puedes exportar un CSV de utilidad bruta (precio de venta por vehículo, costo de adquisición, costos agregados y utilidad), una exportación de ventas y un CSV de conciliación de pagos del período seleccionado. La pestaña de Finanzas también tiene una exportación para QuickBooks: un CSV de asientos de diario de partida doble y balanceado (Fecha, Número de póliza, Cuenta, Cargo, Abono, Concepto) que cubre ventas, costo de ventas (COGS), enganches, capital/interés BHPH e interés de floor plan. Cada asiento está hecho para cuadrar al centavo, y tú mapeas los nombres de cuenta a tu catálogo de cuentas de QuickBooks al importar.
¿Es software de contabilidad — puede producir mi estado de resultados y balance general?
No, y esta es la línea honesta que no vamos a difuminar. Esto es reporteo operativo y gerencial, no un libro mayor. No hay un estado de resultados (P&L), balance general ni libro con catálogo de cuentas dentro de la app. El CSV de asientos para QuickBooks es una exportación de archivo sobre una base de devengo a la venta / cobranza en efectivo / interés BHPH según se cobra, y explícitamente no es GAAP auditado. Está pensado para tus libros gerenciales y para que tu contador fiscal lo ajuste, no para reemplazar a tu contador. Tampoco hay hoy una sincronización en vivo con la API de QuickBooks Online. Es un CSV que importas.
¿Cubre F&I y la utilidad de back-end?
No. Las cifras de utilidad bruta son solo front-end: el margen del vehículo, es decir, precio de venta menos costo de adquisición y reacondicionamiento. Los ingresos de F&I y back-end como garantías, GAP y reserva de financiamiento no se registran en el DMS, así que no se incluyen en la utilidad bruta ni en el margen. La app lo dice directamente en la pestaña de Finanzas.
¿Puedo programar reportes por email o crear mis propios reportes personalizados?
Hoy no. Los reportes son un conjunto fijo de cinco pestañas (Resumen, Inventario, Ventas, Leads, Finanzas) que ves en vivo en la app y filtras con un control global de rango de fechas y comparación; no hay envío de reportes programado por email ni un creador de reportes personalizados de arrastrar y soltar. Los datos salen mediante las exportaciones CSV y de asientos para QuickBooks descritas arriba.
¿Quién de mi equipo puede ver y exportar los reportes financieros?
El acceso usa roles fijos: dueño, gerente, ventas y contabilidad (no hay creador de roles personalizados ni inicio de sesión único). La exportación de asientos de diario para QuickBooks está restringida a los roles de dueño, gerente y contabilidad. Todos los datos están aislados por concesionario a nivel de base de datos.
Los reportes de AutoDealer.io ofrecen analítica operativa y gerencial para concesionarios, no servicios de contabilidad, auditoría, fiscales ni legales. La exportación para QuickBooks es un CSV de asientos de diario importable sobre una base no GAAP (devengo a la venta, cobranza en efectivo, interés BHPH reconocido según se cobra) y excluye la remisión de impuestos sobre la venta y los saldos iniciales; no hay sincronización en vivo con la API de QuickBooks Online. La utilidad bruta es solo el margen front-end del vehículo y excluye los ingresos de F&I / back-end. Verifica todas las cifras y tus libros con tu propio contador.
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