Software de reportes hecho para cómo funciona de verdad un lote de autos usados

Exporta CSV de ventas, pagos y utilidad bruta para el período seleccionado. La pestaña Finanzas también ofrece un CSV de asientos balanceados que incluye ventas, costo de ventas, enganches, capital e interés BHPH e interés de floor plan. Si ya usas QuickBooks Online, el propietario puede conectar en cualquier plan una empresa cuya moneda base sea USD. Los nuevos asientos en USD se envían automáticamente; la conexión no importa registros anteriores de QuickBooks ni sincroniza en ambos sentidos. Para períodos anteriores, usa la exportación de asientos con tu contador, revisando los nombres de cuentas y evitando duplicados.

Sí. Los reportes resumen el negocio y Libros de AutoDealer guarda los asientos que los sustentan. Puedes llevar tus libros dentro de AutoDealer.io sin otro software contable: revisa movimientos, administra tu catálogo de cuentas y genera un estado de resultados y un balance general. Pro y Max añaden importación de movimientos mediante conexiones de solo lectura con Plaid, ingresos, gastos y asientos. Si ya usas QuickBooks Online, conéctalo en cualquier plan para recibir los nuevos asientos en USD. Los estados tienen base gerencial, no son estados auditados bajo GAAP; tu contador sigue revisándolos y encargándose de los impuestos.

Los productos de F&I vendidos en una operación sí se capturan y se asientan como ingreso. Las cifras de utilidad bruta de las pestañas Ventas y Finanzas son solo front-end por diseño (precio de venta menos adquisición y reacondicionamiento), y la app lo indica directamente en la pestaña Finanzas. Para la utilidad total por vehículo incluyendo F&I e ingresos por cargos, el área de Libros muestra la utilidad bruta asentada por VIN, construida desde los asientos de diario reales.

Hoy no. Los reportes son un conjunto fijo de cinco pestañas (Resumen, Inventario, Ventas, Leads y marketing, Finanzas) que ves en vivo en la app, con un solo rango de fechas que te sigue entre ellas. No hay envío programado de reportes por correo ni un constructor de reportes personalizados. Los datos salen mediante las exportaciones CSV y la conexión con QuickBooks descritas arriba, y puedes pedirle al asistente cualquiera de los reportes con tus propias palabras.

El acceso usa cuatro roles fijos: dueño, gerente, ventas y contabilidad (no hay creador de roles personalizados; el personal inicia sesión con email y contraseña o con Google). Todos los roles pueden abrir Reportes. La pestaña de Finanzas y las exportaciones (los CSV de ventas, utilidad bruta y pagos, y el archivo para QuickBooks) son para los roles de dueño, gerente y contabilidad. Los vendedores ven las cifras de utilidad bruta, margen y costo solo si el dueño lo activa. Todos los datos están aislados por concesionario a nivel de base de datos.

Sí. La pestaña de Finanzas suma el impuesto sobre ventas cobrado en las ventas del período, una fila por estado y condado o ciudad tal como se calculó el impuesto de cada venta, con el número de ventas, la base gravable y el impuesto. Elige el período que vas a declarar y lee la fila de cada jurisdicción. Te da las cifras. No presenta la declaración.

Sí. Pregunta "¿cómo nos fue el mes pasado?" o "utilidad bruta por vendedor de los últimos 90 días" y el asistente lee el mismo reporte que muestra la pestaña, con los mismos rangos de fechas, y te dice qué rango usó. Sigue las mismas reglas de roles que las pestañas: no le lee un reporte de utilidad a alguien que no ve el costo ni la utilidad.