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Software de gestión de floor plan

Software de gestión de floor plan para concesionarios de autos usados

Controla cada auto de tu floor plan: configura prestamistas y líneas, sigue los vencimientos y registra pagos con su parte de capital e interés. Si está activado para ese auto, la venta registra la liquidación y cierra las amortizaciones pendientes. Incluido en todos los planes. Tú ingresas los registros aquí y pagas al prestamista por separado; AutoDealer.io no envía dinero ni se conecta al prestamista.

  • Calendario de curtailments por unidad
  • Registro opcional de liquidación al vender
  • Rangos de antigüedad del floor plan
Datos aislados por concesionario Datos de clientes cifrados Historial de auditoría completo Sin cargos de instalación
Configura

Tus líneas y prestamistas, como de verdad pides prestado

Elige a tus prestamistas de floor plan del directorio integrado, y luego crea una línea para cada uno con sus términos reales. Vincula un vehículo a una línea por el monto financiado y el sistema programa los curtailments por ti. Todo se configura a mano para que coincida exactamente con los términos de tu prestamista.

  • Proveedores de floor plan de un directorio integrado, con un apodo para un prestamista que no aparece
  • Líneas por proveedor con límite de crédito, APR, plazo en días y porcentaje de curtailment predeterminado
  • Asigna cualquier vehículo a una línea con su saldo inicial; una asignación activa por unidad
  • Notas opcionales en cada línea y asignación para los detalles que no caben en un campo
Mantente al corriente

Fechas de curtailment que no se te van a pasar

Cuando asignas un auto, el sistema construye su calendario completo de curtailments a partir de los términos de la línea: un monto a pagar en cada intervalo (30 días por defecto) hasta cubrir el capital, con una fila de pago globo al vencimiento si el plazo se agota antes. Ves qué vence y qué está atrasado en todo el lote.

  • Calendario por unidad de fechas y montos de curtailment, generado automáticamente al asignar
  • “Qué vence esta semana” y conteos de atrasados consolidados en todas las unidades activas
  • Registra un pago dividido en capital e interés; el capital avanza el calendario
  • Anula un pago para corregir un error; revierte el saldo y reabre el curtailment
Liquida y vigila la exposición

Registra liquidaciones y sigue la antigüedad del floor plan

Cuando la liquidación al vender está activada para un auto, marcarlo como vendido registra el capital pendiente como liquidado y cierra sus amortizaciones programadas. No envía un pago al prestamista. El reporte de antigüedad agrupa los autos activos por días en la línea para revisar saldos pendientes y unidades más antiguas.

  • Registra la liquidación al vender si está activada para el auto, o ingrésala manualmente
  • Saldo total pendiente y conteo de unidades activas en todas tus líneas
  • Rangos de antigüedad: 0-30, 30-60, 60-90 y 90+ días en la línea, con 90+ marcado para atención
  • Cada asignación, pago, anulación y liquidación se escribe en un registro de auditoría
En pocas palabras

Lo que hacen las herramientas de floor plan, y lo que no

Lo que hace

  • Lleva el límite de crédito, el APR, el plazo y el porcentaje de curtailment de cada línea
  • Arma un calendario de curtailments para cada auto que vinculas a una línea
  • Registra pagos divididos en capital e interés, con anulación para los errores
  • Crea un registro de liquidación al vender un auto si está activado; no envía dinero
  • Agrupa las unidades activas por días en la línea y señala las de 90 días o más
  • Asienta las disposiciones y los pagos en tus libros

Lo que no hace

  • Conectarse con NextGear, Westlake Flooring ni con el sistema de ningún otro prestamista.
  • Acumular interés día por día. Tú capturas la parte de interés de cada pago.
  • Conciliar contra el estado de cuenta de tu prestamista. El estado de cuenta del prestamista sigue siendo el registro oficial.
  • Dejarte agregar un prestamista que no está en el directorio. Elige el más parecido y pon el nombre real en el apodo de la línea.
  • Reabrir una línea cuando una venta se revierte. Una línea liquidada se queda liquidada.
FAQ

FAQ del software de gestión de floor plan

Qué hacen las herramientas de floor plan, y qué no.

¿Se conecta con NextGear, Westlake Flooring u otros prestamistas de floor plan?

No. No hay integración en vivo con proveedores de floor plan. Configuras tus prestamistas y líneas a mano y capturas los pagos tú mismo. La herramienta da seguimiento a tu floor plan dentro de tu DMS. No extrae saldos ni estados de cuenta del sistema de un prestamista, y nada se concilia automáticamente contra los registros de un proveedor.

¿Acumula interés diario como el estado de cuenta de un prestamista?

No. El interés no se acumula día a día en un registro corrido. El calendario que genera está basado en curtailments: capital a pagar en cada intervalo según los términos de tu línea. Cuando registras un pago, tú capturas las porciones de capital e interés, y el capital reduce el saldo y puede avanzar el calendario de curtailments. Tómalo como un rastreador operativo, no como un sistema contable que concilia contra el estado de intereses del prestamista.

¿Cómo sabe qué vence y cuándo?

Cuando asignas un vehículo a una línea con su saldo inicial, construye el calendario completo de curtailments a partir del plazo de esa línea, el intervalo (30 días por defecto) y el porcentaje de curtailment, agregando una fila de pago globo al vencimiento si el plazo se agota antes de cubrir el capital. Desde ahí muestra los curtailments próximos y atrasados en todas las unidades activas.

¿Qué pasa con el floor plan cuando un auto se vende?

Si la liquidación al vender está activada para ese auto, marcarlo como vendido crea un registro de liquidación por el capital pendiente y cierra las amortizaciones programadas. Esto actualiza tus registros; no transfiere dinero ni confirma un pago con el prestamista. Puedes desactivarlo por auto y registrar la liquidación manualmente. Paga al prestamista por separado y compara tus registros con su estado de cuenta.

¿El reporte de antigüedad es una conciliación contable?

No. El reporte de antigüedad del floor plan es una vista operativa: cuenta tus unidades activas en rangos de 0-30, 30-60, 60-90 y 90+ días según cuánto llevan en la línea y suma los saldos pendientes, marcando 90+ como la banda de atención. Está para decirte qué autos mover y qué curtailments fondear primero. No va a cuadrar tus libros contra el estado de cuenta de un prestamista.

¿Puedo preguntarle al asistente de IA sobre mi floor plan?

Sí. Pregunta "¿qué curtailments vencen esta semana?" o "¿cuánto espacio queda en la línea?" y el asistente lee las mismas líneas, el calendario y la antigüedad que describe esta página: el límite de cada línea, lo dispuesto y lo disponible, y los curtailments por vencer o atrasados. La habilidad de asesor de flujo de efectivo cuenta los pagos de floor plan en su panorama de efectivo a treinta días.

AutoDealer.io ofrece herramientas de back-office para dar seguimiento a tu floor plan. No es un prestamista, no está integrado con el sistema de ningún proveedor de floor plan y no ofrece asesoría legal, fiscal ni financiera. Los saldos, curtailments e intereses que capturas no se concilian contra los registros de tu prestamista. El estado de cuenta de tu prestamista sigue siendo el sistema de registro, y tú eres responsable de cumplir los términos de tu contrato de financiamiento de piso.

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