El trámite de título se abre solo en el momento en que un auto se vende
No abres un ticket ni pones un recordatorio. Cuando una venta se marca como vendida, la plataforma crea el trámite de título automáticamente, fija una fecha límite predeterminada de 30 días y arranca el reloj. Desde ahí, cada título avanza por un flujo definido que tú mueves con un clic. La lista completa se agrupa sola según qué tan cerca está de la fecha límite.
- Creado automáticamente al marcar como vendido, con fecha límite predeterminada de 30 días
- Flujo: sin iniciar → solicitud preparada → enviado → recibido → enviado al acreedor prendario → completado
- Estatus de rebote y reenvío para cuando el estado devuelve un título
- Cada cambio de estatus queda en un historial de eventos por título y en el registro de auditoría
Una vista de antigüedad que te dice qué título perseguir primero
La lista de trámites de título califica cada título abierto contra su fecha límite y ordena tu trabajo por ti, así un título atrasado no puede esconderse en una lista larga. Es un rastreador operativo (las fechas y estados sobre los que actúas), no un libro contable.
- Rangos de antigüedad: a tiempo, próximo a vencer (en 7 días) y atrasado
- Los títulos completados y cancelados salen de la vista de antigüedad activa
- Las ventas revertidas cancelan su trámite de título en lugar de envejecer como un falso “atrasado”
- Una sola lista para todo tu lote, con filtros, más una lista de trabajo en Reportes con los atrasados primero
Formularios llenados desde la venta
Crea la solicitud de título directamente desde la venta y la plataforma llena el formulario con los datos que ya capturaste (comprador, vehículo, VIN, odómetro, direcciones), y luego avanza el título a "solicitud preparada". Para Florida, eso incluye los PDF oficiales de HSMV. En otros estados tienes una hoja de trabajo genérica que puedes imprimir, y puedes subir el PDF rellenable de tu estado, asignar sus campos una vez y hacer que se llene con cada venta.
- Florida: PDFs oficiales del HSMV (título, contrato de compraventa (bill of sale), poder, odómetro, gravamen, reasignación, fuera de estado) mapeados campo por campo
- Los formularios se llenan desde la venta: no tienes que volver a capturar los datos del comprador, el VIN ni el odómetro
- Fuera de Florida: una hoja de trabajo imprimible, o tu propio PDF rellenable asignado una vez
- Paquete de documentos imprimible y descargable junto a tus paquetes de cierre generados
El paso de papeles de una venta (Paperwork): los documentos y la firma electrónica. Datos de ejemplo.
Lo que hacen las herramientas de títulos, y lo que no
Lo que hace
- Abre el trámite de título en cada venta cerrada, con un plazo de 30 días
- Avanza cada título por preparado, enviado, recibido, enviado al acreedor y completado
- Señala los títulos por vencer o atrasados, y cancela el trámite cuando una venta se revierte
- Llena los formularios oficiales HSMV de Florida desde la venta
- Llena un formulario PDF que subes tú, en cualquier estado
- Guarda un historial de eventos por título y registra el número de título cuando regresa
Lo que no hace
- Presentar ante el DMV. "Enviar al estado" registra que lo enviaste; tú lo sigues mandando como siempre.
- Conectarse con un proveedor de EVR ni hacer consultas de NMVTIS.
- Dar PDF oficiales estatales fuera de Florida por ahora.
- Manejar transferencias de placas o registro como un flujo propio.
- Marcar casillas ni llenar los recuadros de odómetro por dígito en los formularios de Florida. Esos los completas a mano.
FAQ del software de títulos DMV
Qué hacen las herramientas de títulos, y qué no.
¿Envía títulos al DMV electrónicamente (EVR / título y registro electrónicos)?
No, y esto es lo más importante que debes saber. El paso “enviar al estado” es solo seguimiento de estatus: registra que enviaste, para que el título avance por tu flujo y envejezca correctamente. No presenta electrónicamente ante el DMV, no se integra con un proveedor de EVR ni ejecuta consultas NMVTIS. Tú sigues enviando al estado como siempre; la plataforma mantiene el papeleo listo y el estatus al día. La presentación en vivo ante el DMV es una fase planeada, sujeta a proveedor, que aún no está construida.
¿Qué estados tienen soporte completo?
Florida está cubierta de punta a punta: los formularios PDF oficiales de HSMV se llenan desde la venta. Para cualquier otro estado, la solicitud de título usa una hoja de trabajo genérica que se llena desde la venta y se imprime, y puedes subir el PDF rellenable de tu estado y asignar sus campos una vez para que se llene con cada venta. Si operas fuera de Florida, tienes todo el seguimiento, el control contra la fecha límite y esas dos opciones. Solo que todavía no te entregamos los formularios oficiales de tu estado.
¿Cómo se crea el trámite de título? ¿Tengo que iniciarlo yo?
No. Se crea automáticamente dentro de la misma transacción cuando una venta se marca como vendida, con una fecha límite predeterminada de 30 días. Si la venta se revierte después, su trámite de título se cancela automáticamente para que no se quede en tu lista como un pendiente fantasma.
¿Maneja transferencias de placas o el registro?
No. El alcance actual es el trámite de título: preparar la solicitud, darle seguimiento ante el estado y registrar el número de título y el estado emisor cuando regresa. Hoy no hay flujo de transferencia de placas ni de registro.
¿Qué tan preciso es el autollenado de formularios de Florida?
Los mapeos de campos son deliberadamente conservadores: solo campos de texto, validados contra los nombres reales de campos AcroForm de cada PDF del HSMV. Las casillas, los botones de opción y las cajas de odómetro de dígitos separados se dejan intencionalmente para que los completes a mano y evitar llenados erróneos. Revisa siempre cada formulario generado antes de enviarlo.
¿El asistente de IA puede dar seguimiento a los títulos por mí?
Mantiene la lista al día y prepara el siguiente paso. Pregunta "¿cómo van los títulos?" o "el estado rechazó el B200, ¿qué corregimos?" y la habilidad de gestor de títulos lee los títulos, dice cuál está atorado y te pone una tarjeta para aprobar, como marcar un título como enviado o registrar el número de título. No contacta al DMV.
AutoDealer.io ofrece herramientas operativas de seguimiento de títulos y ayuda para llenar formularios para concesionarios. No es un DMV, ni un proveedor de título y registro electrónico (EVR), ni un despacho de abogados, y no presenta títulos ni registros ante ningún estado en tu nombre. "Enviar al estado" solo registra el estado; tú sigues siendo responsable del envío real al DMV, de verificar cada formulario generado y de cumplir con los requisitos de títulos, registro y declaración de odómetro de tu estado. Los formularios PDF oficiales están disponibles por ahora solo para Florida; los demás estados usan una hoja de trabajo genérica o un PDF que subes tú.
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