- Licencia
- Dealer registration: Retail Motor Vehicle Dealer, Other (used cars)
- Fianza
- $20,000 para empezar
- Cargo estatal
- $487.50
- Curso previo
- No se exige
- Antecedentes
- Declaración de condenas, identificación con foto
- Vigencia
- 2 años
Requisitos de la licencia de dealer en Nueva York
Las cifras que necesita un concesionario nuevo de autos usados antes de solicitar ante NY DMV. Cada fila indica qué tan bien está respaldada.
- Fianza
- $20,000 para empezarFuente oficial
$20,000 para quien solicita por primera vez o para un concesionario de autos usados que vendió 50 vehículos o menos en el año calendario anterior. $100,000 una vez que vendiste más de 50. La compañía de fianzas llena el formulario VS-3 y adjunta su poder notarial.
- Cargo estatal de la licencia
- $487.50Fuente oficial
La solicitud de concesionario indica $487.50 en cargos de solicitud y de negocio. Eso coincide con el cargo de solicitud no reembolsable de $37.50 que fija la ley, más dos años del cargo anual de registro de $225. Las placas de concesionario son aparte.
- Curso previo a la licencia
- No se exigeFuente oficial
La lista de 15 requisitos del DMV para concesionarios (VS-142) no incluye ningún curso ni examen. El DMV te pide leer el reglamento para concesionarios (CR-78) y los requisitos del local antes de solicitar.
- Verificación de antecedentes
- Declaración de condenas, identificación con fotoFuente oficial
La solicitud pregunta si alguna persona nombrada en ella, o su familia inmediata, ha sido condenada alguna vez por un delito menor o un delito grave. Envías una copia de una identificación con foto de cada dueño, directivo o miembro. No se menciona ningún paso de huellas dactilares.
- Seguro
- Compensación laboral, tarjeta de seguro para placasFuente oficial
Prueba de cobertura de compensación laboral (workers' compensation) y de incapacidad si tienes empleados. Antes de que el DMV emita placas de concesionario también debes presentar una tarjeta de identificación de seguro (insurance ID card) para los vehículos que se manejen con esas placas. Los formularios no indican ningún límite de responsabilidad civil.
- Local comercial
- Exhibición de 3 autos, letrero de 3 pies x 2 piesFuente oficial
Los concesionarios de venta al público necesitan espacio para exhibir al menos tres vehículos en todo momento, un letrero montado de forma permanente, calefacción, electricidad, un teléfono, un escritorio, un gabinete con llave o una caja fuerte, y su propio buzón. Un contrato de arrendamiento debe durar al menos seis meses.
- Vigencia y renovación
- 2 añosFuente oficial
Los registros de concesionario se renuevan por períodos de dos años con la Facility Renewal Application (VS-2). El cargo anual de registro es de $225. Las placas de concesionario vencen el mismo día que el registro.
- Ventas permitidas sin licencia
- 5 por año calendarioFuente oficial
Vender u ofrecer más de cinco vehículos en un año calendario te convierte en concesionario. También lo hace exhibir tres o más para la venta al mismo tiempo, o dentro de un mes calendario, en un local que controlas, si los adquiriste para revenderlos.
- Tiempo de trámite
- No se publicaConfírmalo con la agencia
El DMV no publica un tiempo de trámite. Albany revisa que la solicitud esté completa, la envía a una oficina regional, y esa oficina se comunica contigo para programar la investigación en el local.
“Fuente oficial” significa la página, el formulario o la ley de la propia agencia estatal. Cuando las fuentes del estado no aclaran un punto, la fila lo dice en vez de mostrar una suposición.
Quién emite la licencia
New York State Department of Motor Vehicles, Vehicle Safety Services, Application Unit
Licencia que solicitas
Dealer registration: Retail Motor Vehicle Dealer, Other (used cars)
Página oficial de la licenciaLa página web del DMV y su formulario actual no coinciden del todo
Cómo obtener la licencia de dealer en Nueva York
El orden que funciona para una primera solicitud. Marca cada paso al terminarlo.
Registra el negocio y obtén la autorización del impuesto sobre ventas
Regístrate ante el Department of State si eres una corporación o LLC, o presenta un certificado de nombre comercial (assumed name certificate) ante el County Clerk. Regístrate para el impuesto sobre ventas y obtén tu Certificate of Authority antes de solicitar, ya que el DMV te indica que no envíes la solicitud sin él. También necesitas un número federal de identificación de empleador. Un concesionario de venta al público no puede usar la palabra Wholesale en su nombre.
Certificate of Authority (DTF-17A)
Consigue un local que pueda aprobar la inspección
Busca un sitio con zonificación para un concesionario, con lugar para exhibir tres vehículos, una oficina con calefacción, electricidad y un escritorio, y su propio buzón. Un contrato de arrendamiento debe durar al menos seis meses. El DMV acepta un contrato condicionado a la aprobación del local o, para un contrato pendiente, una declaración notariada del dueño que diga que puedes vender vehículos ahí una vez que tengas la licencia.
VS-142 (6/25)
Consigue la fianza en el formulario VS-3
Quien solicita por primera vez presenta una fianza de $20,000. Haz que la compañía de fianzas llene el formulario VS-3 con su sello y su poder notarial. El nombre y la dirección del negocio en la fianza deben coincidir exactamente con tu solicitud. Se aceptan copias de la fianza sellada y firmada.
VS-3 · $20,000
Monta el letrero y compra el kit inicial
Coloca un letrero permanente de concesionario de al menos 3 pies por 2 pies que se vea desde la calle. Compra a un proveedor de suministros facturas de venta (bills of sale), declaraciones de odómetro y formularios de garantía, y ten un gabinete con llave o una caja fuerte para los artículos de seguridad. El requisito del libro de registro (book of registry) se cumple cuando te inscribes en VERIFI.
CR-78, sección 78.26
Llena la Original Facility Application
Usa el asistente de solicitudes del DMV para obtener el formulario de concesionario (VS-1D), elige Retail Motor Vehicle Dealer, Other, y fírmalo a mano. Adjunta la fianza, la prueba de tu derecho sobre la propiedad, tu identificación fiscal o Certificate of Authority, un recibo de registro del negocio, copias de identificación con foto de todas las personas nombradas, y la prueba de compensación laboral y de incapacidad si tienes empleados.
VS-1D (2/26)
Envíala por correo a la Application Unit con $487.50
Paga con cheque o giro postal (money order) a nombre del Commissioner of Motor Vehicles. No se aceptan cheques provisionales (starter checks). El formulario actual da la dirección como Vehicle Safety Services, Application Unit, 6 Empire State Plaza, Room 220, Albany, NY 12228-0001. Albany revisa el expediente y lo reenvía a una oficina regional.
$487.50 en cargos de solicitud y de negocio
Aprueba la investigación en el local
La oficina regional se comunica contigo para programar una visita. El automotive facilities inspector (inspector de establecimientos automotrices) revisa el letrero, el lote de exhibición, el buzón, el almacenamiento con llave, el kit inicial, la calefacción, la electricidad, el escritorio y el teléfono, y cualquier barrera con los negocios vecinos. El inspector negará la solicitud si tus letreros no se ven claramente.
Inspector de establecimientos automotrices
Recibe el registro y configura VERIFI
Después de la aprobación, el DMV emite tu certificado de registro, los certificados de venta al público MV-50 (retail certificates of sale) y una carta para placas de concesionario. Muestra una tarjeta de identificación de seguro para obtener las placas de concesionario. Todos los concesionarios de vehículos de motor deben inscribirse en VERIFI, el libro de registro electrónico, usarlo y firmar su acuerdo de participación.
MV-50 · VERIFI
Consejo práctico
Antes de solicitar
Siete cosas que resolver antes de cualquier solicitud estatal: el negocio, los dueños, el dinero y la propiedad.
Lee la guía de arranqueRequisitos del local para concesionarios en Nueva York
Lo que el estado revisa en la dirección del negocio.
- Espacio para exhibir al menos tres vehículos en todo momento. Los concesionarios al por mayor y los transportistas (transporters) están exentos de esto.
- Un letrero montado de forma permanente de al menos 3 pies de ancho por 2 pies de alto, visible en todo momento desde la calle o carretera más cercana.
- El letrero oficial de concesionario tiene fondo rojo y letras blancas, y muestra tu número de establecimiento (facility number) y las palabras State of New York.
- Calefacción, electricidad, un escritorio y un teléfono del negocio en el local comercial. Se acepta un celular.
- Una dirección postal separada y exclusiva, verificada por el Postal Service, con un buzón que solo use tu negocio.
- Si otros negocios comparten el local, una barrera física permanente que separe las áreas de exhibición, los letreros y las oficinas.
- Un contrato de arrendamiento o subarrendamiento de al menos seis meses, o una declaración notariada del dueño de la propiedad si el contrato todavía está pendiente.
Primero la zonificación
Cómo conservar la licencia de dealer en Nueva York
Renovación y obligaciones continuas
Renueva cada dos años con la Facility Renewal Application (VS-2). Mantén la fianza vigente, y súbela a $100,000 una vez que hayas vendido más de 50 vehículos en el año calendario anterior. Registra las ventas en VERIFI, mantén en su lugar el letrero y el espacio de exhibición para tres vehículos, y ten tus registros disponibles para la inspección del DMV.
Reglas federales que también aplican aquí
- La Buyers Guide de la FTC, colocada en cada vehículo usado que ofreces en venta.
- La Safeguards Rule de la FTC: un plan por escrito para proteger la información financiera de los clientes.
- El Formulario 8300 del IRS cuando un cliente paga más de $10,000 en efectivo.
- La declaración federal del odómetro en cada transferencia.
Preguntas frecuentes sobre la licencia de dealer en Nueva York
Lo que más preguntan quienes abren su primer concesionario.
¿Cómo obtengo la licencia de dealer de autos usados en Nueva York?
Registra el negocio, obtén un Certificate of Authority del impuesto sobre ventas, consigue un local con espacio de exhibición para tres vehículos y un letrero permanente de concesionario, y consigue una fianza. Luego envía por correo la Original Facility Application (VS-1D) con $487.50 a la Application Unit del DMV en Albany. Un automotive facilities inspector regional visita el local, y si aprueba, el DMV emite tu registro de concesionario, los certificados de venta MV-50 y una carta para placas de concesionario.
¿De cuánto es la fianza de dealer en Nueva York?
$20,000 si solicitas por primera vez o vendiste 50 vehículos o menos en el año calendario anterior, y $100,000 si vendiste más de 50. Los concesionarios de autos nuevos con franquicia presentan $50,000. La fianza se presenta en el formulario VS-3. Están exentos los concesionarios que solo venden remolques, motocicletas, vehículos de más de 10,000 libras, vehículos todoterreno (ATV), botes o motonieves.
¿Cuánto cuesta la licencia de dealer en Nueva York?
La solicitud de concesionario indica $487.50 en cargos de solicitud y de negocio. Según la Vehicle and Traffic Law, eso es un cargo de solicitud no reembolsable de $37.50 más un cargo anual de registro de $225 por dos años. Las placas de concesionario, la prima de la fianza, el letrero y el kit inicial de formularios son costos aparte.
¿Necesito un curso previo a la licencia en Nueva York?
No. La lista de requisitos del DMV para concesionarios no incluye un curso ni un examen. El DMV te pide descargar y leer las Regulations for Motor Vehicle Dealers and Transporters (CR-78) y los requisitos del local (VS-142) antes de solicitar.
¿Puedo obtener la licencia de dealer en Nueva York sin un lote?
No como concesionario de venta al público. Todo concesionario de venta al público necesita espacio para exhibir al menos tres vehículos en todo momento, un letrero permanente visible desde la calle, una oficina con calefacción, electricidad, un escritorio y un teléfono, y su propio buzón. Los concesionarios al por mayor y los transportistas están exentos de la regla de exhibir tres vehículos, pero un concesionario al por mayor no puede vender al público.
¿Cuántos autos puedo vender en Nueva York sin licencia de dealer?
Hasta cinco en un año calendario. Toda persona que vende u ofrece para la venta más de cinco vehículos de motor en un año calendario se considera concesionario. También se te trata como concesionario si exhibes tres o más vehículos para la venta al mismo tiempo, o dentro de un mes calendario, en un local que es tuyo o que controlas, cuando los adquiriste para revenderlos.
Fuentes
- AgenciaNY DMV: Open a dealership
- FormularioNY DMV: Dealer/Transporter Requirements (VS-142)
- FormularioNY DMV: Original Facility Application, dealer version (VS-1D)
- AgenciaNY DMV: Original Facility Application wizard
- LeyNY DMV: Motor Vehicle Dealers and Transporters Regulations (CR-78)
- LeyNew York Vehicle and Traffic Law section 415
- FormularioNY DMV: Dealer Bond (VS-3)
Verificado en octubre de 2026. Esta es información general, no asesoría legal, fiscal ni de seguros. Los cargos, los montos de la fianza y los formularios cambian, y la zonificación local varía. Confirma los requisitos vigentes con NY DMV o con tu abogado antes de firmar un contrato de arrendamiento o pagar un cargo.
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