Libros que se llevan solos, para concesionarios de usados

Puede, o puede alimentarlo. El dueño elige dónde viven los libros oficiales en Configuración, Contabilidad. Llévalos en AutoDealer y tienes aquí la lista de movimientos, tu banco, los estados y el catálogo de cuentas. Llévalos en QuickBooks Online y cada asiento se registra ahí automáticamente una vez que el dueño lo conecta, en cualquier plan. En los dos casos los estados tienen base gerencial, así que tu contador los sigue revisando y se encarga de tus impuestos.

Sí, en Pro y Max. El dueño lo conecta a través de Plaid, de solo lectura, desde Bank connections arriba de la lista de movimientos. Sus movimientos llegan a la misma lista para revisarlos. Si tus libros oficiales están en QuickBooks, el banco vive ahí, así que el área de banco se oculta aquí una vez que QuickBooks está conectado.

No. En un movimiento del banco sugiere una categoría, como AI: Fuel · Record, y pregunta cuando no está segura. Nunca está segura con depósitos, compras en subasta, pagos de floor plan o de préstamos, ni con dinero que se mueve entre tus propias cuentas. En Pro y Max el asistente también puede responder preguntas con tus libros y preparar un gasto o un asiento de diario como una tarjeta. Nada se registra hasta que una persona lo confirma, y el trabajo de la IA cuenta contra tu asignación mensual de IA.

Sí. Dale el rol de Contabilidad (Accounting): puede abrir Libros, revisar y categorizar los movimientos del banco y descargar los CSV de ventas, pagos y utilidad bruta y el archivo para QuickBooks. Cada fila tiene una vista de contador con sus cargos y abonos, y los estados se imprimen. Los vendedores no pueden abrir Libros.

Todos los planes registran los asientos, muestran la lista de movimientos y los estados, y pueden conectar QuickBooks Online. Pro y Max agregan la conexión bancaria, el registro de tus propios gastos y asientos de diario, y el contador de IA. En Basic nada registra la renta, la nómina ni los servicios, así que el estado de resultados exagera la utilidad, y la página lo dice.

Corrige de dónde vino. Cambia la venta, el pago o el auto y los libros registran un asiento de corrección fechado, así un mes que tu contador ya cerró nunca cambia por debajo. Lo que agregaste tú se puede borrar, y deja de contar en su propio mes.

El balance general enlaza a un asiento guiado de saldos iniciales que llena la forma usual: saldo del banco, autos al costo, pagarés pendientes, préstamos y el capital que lo hace cuadrar. Ponle la fecha del día antes de tu primera actividad aquí. Si QuickBooks ya tiene esos saldos, déjalos ahí para que nada cuente doble.

No. Es base gerencial: una venta se reconoce cuando ocurre, la cobranza en efectivo y el interés BHPH conforme se cobra. Los estados no son estados auditados bajo GAAP y las cédulas no son una balanza de comprobación. Te dicen cómo va el negocio; tu contador da el visto bueno a los libros que declaras.