Contabilidad para tu concesionario, aquí o en QuickBooks

Cualquiera de los dos, y el propietario elige cuál en Configuración, Contabilidad. Con AutoDealer Books como tus libros oficiales, llevas los libros aquí: la actividad del concesionario se registra sola, y en los planes que lo incluyen agregas ingresos, gastos y asientos y revisas tu banco. Si tus libros ya están en QuickBooks Online, conéctalo y los asientos nuevos se envían allá. La empresa debe usar USD como moneda base, y QuickBooks Desktop no tiene conexión. En los dos casos, tu contador revisa los libros y se encarga de los impuestos.

Marcar la venta como vendida registra dos asientos en pocos minutos. En el asiento de la venta van al débito Accounts Receivable, por lo que todavía deben el comprador y el prestamista, y Vehicle Inventory, por el vehículo a cuenta a su valor real en efectivo cuando lo registraste. Al crédito van Vehicle Sales Income, los cargos de documentación y del concesionario, el impuesto sobre ventas, los cargos de placas y título, que quedan como pasivo, y cualquier saldo que se deba sobre el vehículo a cuenta. Si el valor que se le dio al vehículo a cuenta supera lo que vale, la diferencia va a Sales Discounts. El segundo asiento pasa el costo del auto de Vehicle Inventory al costo de ventas, y cada pago que registras genera su propio asiento.

Puedes conectarlo en los planes que lo incluyen, si llevas tus libros en AutoDealer.io. El propietario lo conecta con Plaid desde Conexiones bancarias, arriba de Transacciones, y sus movimientos llegan a la misma lista para revisarlos. La conexión es de solo lectura: ve saldos y movimientos y no puede mover dinero. Conexiones bancarias muestra lo que reporta el banco al lado de lo que dicen los libros, y lo que hay en la diferencia, pero no es una conciliación bancaria formal. Con QuickBooks Online conectado, el banco se revisa en QuickBooks y el área de banco de aquí se oculta.

No. Las ventas, los pagos y los costos los registra el sistema, no la IA. En un movimiento del banco, la IA sugiere una categoría, como IA: Combustible · Registrar, y pregunta cuando no está segura. Nunca está segura con depósitos, compras en subasta, pagos de floor plan o de préstamos, ni con dinero que se mueve entre tus propias cuentas. El contador de IA responde preguntas con tus libros y prepara un gasto o un asiento como una tarjeta. Nada se registra hasta que una persona lo confirma, y el trabajo de la IA cuenta contra tu asignación mensual de IA.

Sí. Dale el rol Contabilidad: puede abrir Libros contables, revisar y categorizar los movimientos del banco, y descargar los CSV de ventas, pagos y utilidad y el archivo para QuickBooks. Cada fila de Transacciones tiene una vista de contador con sus débitos y créditos, y los estados se imprimen. Los vendedores no pueden abrir Libros contables.

Registrar la actividad del concesionario y leer los estados no dependen de tu plan. Registrar tus propios ingresos, gastos y asientos, las conexiones bancarias, QuickBooks Online, las categorías de la IA y el contador de IA vienen con Pro y Max. La prueba de 14 días te da el plan que elijas, así que empieza en Pro o Max para probarlos. Sin eso, nada registra la renta, la nómina ni los servicios en Libros contables, así que el Estado de resultados exagera la utilidad, y la página lo dice.

Corrige de dónde vino. Revierte la venta, anula el pago o cambia el costo, y Libros contables registra un asiento de reversión con la fecha de ese día. El asiento corregido llega cuando cambias el costo, vuelves a registrar el pago o rehaces la venta en una venta nueva. Revertir y anular les toca a los propietarios y a los gerentes. Los asientos solo se agregan, así que QuickBooks Online recibe una corrección como su propio asiento. Lo que agregaste tú se puede borrar, y deja de contar en su propio mes.

Si llevas tus libros aquí, con un plan que incluye tus propios asientos, el Balance general enlaza a un asiento guiado de saldos iniciales que llena la forma usual: saldo del banco, autos al costo, pagarés pendientes, préstamos y el capital que lo hace cuadrar. Ponle la fecha del día antes de tu primera actividad aquí. Si QuickBooks ya tiene esos saldos, déjalos allá para que nada cuente doble.

No. Es base gerencial: una venta cuenta cuando ocurre, la cobranza en efectivo y el interés de los préstamos propios conforme se cobra. Los estados no son estados auditados bajo GAAP, los anexos no son una balanza de comprobación, y los libros no preparan declaraciones de impuestos ni presentan el impuesto sobre ventas. Te dicen cómo va el negocio; tu contador da el visto bueno a los libros que declaras.