Cada auto, de la compra a la venta
Agrega autos por VIN, una foto legible de la etiqueta VIN o del título, o un archivo de subasta compatible. Revisa las especificaciones disponibles y los borradores de IA, y sigue fotos, costos, órdenes de reacondicionamiento e historial desde la compra hasta la venta.
- Especificaciones disponibles del VIN y borradores de IA para revisar
- Ingreso por fotos con revisión, fondos de estudio y vista 360 con tus propias tomas
- Ciclo de siete etapas, de la compra a la venta
- Costos, órdenes de trabajo, proveedores y origen de subasta por auto
La página de un auto en el sitio web del concesionario: precio, pago estimado, la vista 360 y la descripción. Datos de ejemplo.
Del primer lead a la venta firmada
Registra consultas con su fuente, asigna seguimientos y prepara ventas para los compradores interesados. El historial del cliente, los documentos, los trámites de título y los pagos registrados quedan vinculados a la venta.
- Captación de leads con su fuente y asignación
- Pipeline de ventas de borrador a vendido
- Títulos, acreedores prendarios y pagos juntos
- Historial completo del cliente de un vistazo
La lista de leads en el panel, con la fuente y el estado de cada uno. Datos de ejemplo.
Tu vitrina y tus asistentes vienen con la plataforma
Cada plan incluye un sitio web adaptado a móviles que muestra el inventario que publicas. El asistente del sitio responde preguntas y registra consultas. El asistente del equipo usa los registros permitidos para preparar trabajo y proponer cambios según tu configuración de aprobación.
- Sitio web alojado (conecta tu dominio propio en Pro y Max)
- La IA prepara borradores de anuncios para que los revises
- Chat para compradores que capta leads a toda hora
- Diez habilidades de IA para el equipo, según los permisos y el plan
Un sitio web de concesionario hecho con AutoDealer.io. El concesionario que se muestra es un dato de ejemplo.
Lleva tus libros aquí o conecta QuickBooks
Lleva los libros de tu concesionario dentro de AutoDealer.io sin otro software contable. Las ventas, pagos registrados y costos de vehículos generan asientos balanceados, con estado de resultados y balance general. Pro y Max añaden importación de movimientos mediante Plaid, revisión bancaria, ingresos y gastos. ¿Ya usas QuickBooks Online? Conéctalo en cualquier plan para enviar allí nuevos asientos en USD y mantener la revisión bancaria en QuickBooks.
- Ventas, pagos y costos se registran solos como asientos balanceados
- Importa y revisa movimientos bancarios mediante Plaid (Pro y Max)
- Estado de resultados y balance general para revisar la gestión
- Préstamos propios y líneas de floor plan controlados en el mismo lugar
La lista de movimientos del área de Libros. Las filas que se muestran son datos de ejemplo.
Una plataforma para todo el concesionario
Deja de combinar cinco herramientas. El trabajo diario de manejar un lote vive bajo un solo inicio de sesión.
Gestión de inventario
Agrega autos, controla costos y reúne los datos de cada vehículo.
Agrega autos por VIN, fotos legibles de la etiqueta VIN o del título, o archivos de subasta compatibles; revisa las especificaciones disponibles y los borradores de descripción con IA. Controla precios, costos, estados, notas e historial desde la compra hasta la venta.
- Decodificación de VIN, un auto o una lista pegada
- Escanea el VIN con la cámara del teléfono
- Descripciones con IA + especificaciones automáticas
- Precio de venta e interno + costos por auto
- Notas e historial completo de cambios por auto
- Visitas del sitio web y leads por auto
- Búsqueda por filtros
- Insignias de anuncio
- Importación de CSV o lista de subasta
Fotos, estudio y 360
Organiza las fotos del anuncio, elige un fondo de estudio y crea una vista 360.
Revisa los datos extraídos de una foto legible de la etiqueta VIN o del título y una imagen del odómetro; luego ordena las fotos del anuncio. Elige un fondo de estudio o arma una vista 360 con fotos de ocho ángulos exteriores; el trabajo con IA consume la cuota de tu plan.
- Agrega un auto desde sus fotos (el VIN se lee solo)
- Fotos ordenadas por ángulo para el anuncio
- Fondos de estudio, incluido tu propio fondo
- Aplica el estilo a hasta 50 autos de una vez
- Vista 360 con tus propias fotos
- Toma guiada de fotos en tu teléfono
- Acepta fotos HEIC de iPhone
- Los papeles se apartan y se archivan en Documentos
- Sin marcas de agua
Recon y órdenes de trabajo
Asigna reparaciones, sigue los plazos y registra los costos de preparación.
Abre una orden de trabajo para un vehículo, asigna tareas a tu equipo o proveedores y registra los costos. Controla el presupuesto, la fecha prevista y los días de reacondicionamiento para saber qué falta antes de ponerlo a la venta.
- Órdenes de trabajo por auto
- Trabajos con proveedor o en casa
- Presupuesto, fecha de entrega y días en recon
- Registra las facturas del proveedor como costos del auto
- Una lista de proveedores con contactos y tipos
- Estratega de recon con IA
Floor plan
Controla el financiamiento del inventario, los vencimientos y las liquidaciones.
Configura líneas de financiamiento con proveedores del directorio, sigue los vencimientos de cada vehículo y registra los pagos. Si activas el registro automático de liquidación, la venta lo crea; no se envía dinero al prestamista.
- Líneas y proveedores
- Calendario de fechas de curtailment
- Seguimiento de curtailments
- Registro opcional de liquidación al vender
- Reporte de antigüedad del floor plan
Creador de sitios web para concesionarios
Publica tu inventario en un sitio pensado para recibir consultas de compradores.
Elige un diseño y colores, edita sobre la página y muestra tu inventario publicado en un sitio adaptable a móviles, con metadatos de búsqueda y datos estructurados. El alojamiento en un subdominio de autodealer.io está incluido; los dominios propios están disponibles en Pro y Max.
- Editor visual: edita sobre la página y reordena secciones
- 6 diseños, 12 paletas de colores
- Dominio propio en Pro y Max
- Páginas de financiamiento, intercambio y reseñas
- Autos guardados con alertas por correo
- Estimados de pago y de precio final
- Sitio en inglés o en español
- SEO, mapas del sitio y schema.org integrados
- Archivos para buscadores con IA (llms.txt)
- Widget de reseñas de Google
- Botones de Carfax y AutoCheck
- Borrador, publicación programada e historial de versiones
CRM y leads
Reúne consultas, historial de clientes y seguimientos en un solo lugar.
Registra las consultas con su fuente y asígnalas a un vendedor. Reúne el historial del cliente, correos, citas y tareas para que tu equipo vea la conversación y sepa cómo continuar.
- Pipeline de leads por etapas
- Registro de fuentes
- Reparto de leads por turno o por carga de trabajo
- Bandeja del concesionario: las respuestas llegan al lead
- Plantillas de correo
- Citas con recordatorios
- Solicitudes de prueba de manejo desde tu sitio web
- Perfiles de clientes, notas e historial
- Tablero de tareas estilo kanban
Ventas, F&I y firma electrónica
Calcula las cifras, prepara documentos y reúne las firmas.
Prepara ventas de contado, financiadas, de mayoreo o con financiamiento propio, con vehículos a cuenta, impuestos, cargos y productos de F&I; recoge firmas en el concesionario o a distancia. Los formularios estatales oficiales cubren Florida; en otros estados, usa formularios estándar o tus propios PDF rellenables.
- Asistente guiado de ventas
- Vehículos a cuenta, impuestos y cargos
- Reglas de impuesto sobre ventas para cada estado
- Términos de financiamiento y productos de F&I
- Firma electrónica propia (en el lote o a distancia)
- Tus propios formularios PDF, llenados desde la venta
- Formularios oficiales HSMV de Florida
- Cálculo del precio final
Libros y contabilidad
Lleva tus libros en AutoDealer.io o conecta QuickBooks Online.
Lleva tus libros sin otro programa contable, con registros automáticos e informes de gestión; Pro y Max añaden importación bancaria y asientos manuales. Si ya usas QuickBooks Online, conéctalo para recibir nuevos asientos en USD.
- Ventas, pagos y costos se registran solos
- Movimientos importados del banco junto a tus registros
- Conexión bancaria a través de Plaid (Pro y Max)
- Categoriza, divide y une desde la fila
- La IA sugiere categorías, tú las registras
- Estado de resultados + balance general (base gerencial)
- Catálogo de cuentas que puedes renombrar y ampliar
- Gastos y asientos de diario (Pro y Max)
- Envío opcional de nuevos asientos en USD a QuickBooks
Buy Here Pay Here
Configura préstamos propios y controla pagos, saldos y cobranzas.
Configura préstamos del concesionario con pagos semanales, cada dos semanas o mensuales; registra pagos, ajusta vencimientos y controla saldos atrasados. Los clientes pueden consultar sus cuentas en tu sitio web; los cargos por mora y los recordatorios de pago son opcionales.
- Originación de préstamos
- Tablas de amortización
- Pagos semanales, cada dos semanas o mensuales
- Administración de pagos
- Mueve una fecha de pago o difiere un pago
- Seguimiento de morosidad
- Portal del deudor en tu sitio web
- Cargos por pago tardío y recordatorios opcionales
Títulos y DMV
Sigue los trámites de título pendientes, sus plazos y formularios.
Al vender se abre un trámite de título automáticamente para seguir los plazos, rechazos y reenvíos. Completa el papeleo con los datos de la venta, incluidos los formularios oficiales HSMV de Florida; tu equipo se encarga de presentarlo al DMV.
- Seguimiento de títulos + antigüedad contra el plazo
- Se abre solo al vender
- Solicitud de título llenada desde la venta
- Formularios oficiales HSMV de Florida
- Seguimiento de rechazos y reenvíos
- Toma en cuenta el estado emisor
Cumplimiento integrado
Reúne las revisiones de cada venta y los registros de respaldo.
Realiza verificaciones OFAC, completa la lista de identidad Red Flags y conserva avisos de la FTC, registros de Salvaguardas y documentos con un historial de auditoría. Tu equipo revisa posibles coincidencias y completa las verificaciones necesarias; estas herramientas no garantizan el cumplimiento.
- Verificación OFAC / SDN en cada venta
- Lista de verificación de ID de Red Flags
- Avisos de la FTC
- Espacio para la Regla de Salvaguardas de la FTC
- Historial de auditoría completo
- Almacenamiento de documentos + recordatorios de vencimiento
Asistente de IA (vendedor + operador)
Ayuda a compradores a encontrar respuestas y al equipo a preparar acciones.
El asistente del sitio responde con el inventario publicado y capta consultas; el del equipo usa los registros a los que tiene acceso, fotos y documentos para preparar acciones. Revisa los cambios de forma predeterminada; el propietario puede autorizar tareas permitidas con Autopilot, pero las acciones restringidas siguen requiriendo aprobación.
- Vendedor en tu sitio (leads 24/7)
- Asistente de equipo sobre todos tus datos
- Lee las fotos y los documentos que le mandas
- Propone → apruebas → ejecuta
- Tú eliges cuánto hace por su cuenta
- Deshacer los cambios compatibles
- Habilidades para leads, ventas, títulos, precios, recon y más
- Rutinas programadas y disparadores por evento
- Conecta las apps de IA que ya usas
- Instrucciones personalizadas + memoria
- Controlado por rol, con tope de costo y auditado
Avisos proactivos de IA y Telegram
Recibe resúmenes y revisa las acciones disponibles desde tu teléfono.
Recibe resúmenes y alertas de consultas, ventas, inventario antiguo y títulos atrasados, con horas de silencio para pausar los avisos. Usa Telegram para chatear en privado con la IA del equipo, enviar fotos y PDF y aprobar acciones compatibles; las acciones restringidas requieren el panel.
- Resúmenes matutinos y semanales
- Alertas de leads nuevos y de ventas
- Barridos de inventario estancado y de títulos
- Escritos por la IA, no alertas en crudo
- Telegram: maneja todo desde tu teléfono
- Manda fotos y PDF desde Telegram
- Aprueba acciones con un toque
- Horas de silencio
Reportes y análisis
Consulta ventas, antigüedad del inventario, fuentes de consultas y márgenes.
Revisa ventas, utilidad bruta, antigüedad y valor del inventario, conversión de clientes potenciales, exposición del floor plan y plazos de títulos. Las tarjetas de indicadores muestran comparaciones con el período anterior y las exportaciones CSV permiten trabajar con las cifras fuera de AutoDealer.io.
- Ventas: utilidad bruta, margen y mezcla
- Rotación, días de existencia y valuación del inventario
- Embudo de leads y conversión
- De los formularios del sitio a las ventas
- Desgloses financieros
- Exposición del floor plan
- Plazos de títulos
- Comparación de períodos
- Exportaciones a CSV
Seguridad y control
Define el acceso del equipo, protege datos sensibles y revisa los cambios.
Mantén aislados los datos del concesionario y cifrados los campos sensibles, con acceso del equipo según roles definidos. Usa autenticación de varios factores o inicio de sesión con Google y revisa los cambios en el historial de auditoría.
- Datos aislados por concesionario
- Cifrado de datos personales
- Autenticación de dos factores
- Inicio de sesión con Google
- Roles: dueño / gerente / ventas / contabilidad
- Tú decides si los vendedores ven el costo de los autos
- Historial de auditoría completo
- Varias ubicaciones
Lo que hace AutoDealer.io, y lo que no
Lo que hace
- Maneja el inventario de la compra a la venta: decodificación de VIN, fotos, costos, recon y precios
- Arma y aloja el sitio web de tu concesionario, con chat para compradores y formularios de leads
- Trabaja leads, citas y correo en un CRM integrado
- Estructura las ventas, firma el papeleo electrónicamente y da seguimiento al título
- Lleva los libros, administra préstamos propios y controla tu floor plan
- Da ayuda de IA al equipo con los registros permitidos y tu configuración de aprobación
Lo que no hace
- Manejar los departamentos de partes y servicio de una franquicia. Está hecho para lotes independientes de autos usados.
- Presentar títulos ni registros ante el DMV electrónicamente.
- Enviar solicitudes de crédito a prestamistas ni consultar reportes de crédito.
- Procesar pagos ni mover dinero. Las conexiones bancarias son de solo lectura.
- Mandar textos ni llamar a tus clientes desde la app.
- Reemplazar a tu contador. Los estados tienen base gerencial, no son estados auditados bajo GAAP.
Preguntas sobre el sistema de gestión para concesionarios
Preguntas comunes sobre operar tu concesionario con AutoDealer.io.
¿Qué es un sistema de gestión para concesionarios (DMS)?
Un sistema de gestión para concesionarios es el software que reúne las operaciones diarias: inventario, clientes y clientes potenciales, ventas y documentos, contabilidad y reportes. AutoDealer.io conecta esos procesos para concesionarios independientes, con sitio web público y asistentes de IA incluidos.
¿El software de gestión para concesionarios es lo mismo que un “car dealer software” o un DMS?
Sí. Un sistema de gestión de concesionarios, o DMS, reúne los registros y procesos del trabajo diario. AutoDealer.io conecta inventario, seguimiento de clientes, ventas, documentos, contabilidad y un sitio web para concesionarios independientes de autos usados.
¿Para quién es AutoDealer.io?
Concesionarios de autos usados que quieren gestionar su negocio desde un solo inicio de sesión, en lugar de pagar y conectar varias herramientas separadas.
¿Reemplaza mi sitio web y mi CRM separados?
Sí. Tu inventario, tu CRM y tus leads, las ventas, los documentos, los reportes y un sitio web rápido y listo para SEO viven en una sola plataforma, así los mismos datos de vehículos y clientes fluyen por cada paso.
¿Puedo importar mi inventario actual?
Sí. Agrega autos manualmente, pega VIN, usa el ingreso por fotos o importa un CSV o archivo de subasta compatible. La decodificación del VIN aporta las especificaciones disponibles y la IA puede preparar borradores de anuncios. Revisa los datos y elige qué autos publicar.
¿Cuánto cuesta?
Los planes son simples y de mes a mes, se administran completamente dentro de la app, y todos comienzan con una prueba gratis de 14 días. Consulta la página de precios para ver los planes vigentes.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. Los planes son de mes a mes y puedes cambiar o cancelar tu suscripción cuando lo necesites.
¿Lleva mi contabilidad?
Sí. Lleva tus libros dentro de AutoDealer.io sin otro software contable, o conecta QuickBooks Online si ya lo usas. Las ventas, pagos registrados, costos de vehículos y actividad de floor plan generan asientos balanceados en todos los planes. Pro y Max añaden la importación de movimientos bancarios mediante una conexión de solo lectura con Plaid, ingresos, gastos y asientos de diario. Consulta aquí tu catálogo de cuentas, estado de resultados y balance general. La conexión opcional con QuickBooks está disponible en cualquier plan y envía nuevos asientos en USD a una empresa cuya moneda base sea USD; la revisión bancaria queda en QuickBooks. Tu contador sigue revisando los libros y encargándose de los impuestos.
¿Funciona en mi teléfono?
Sí. El panel funciona en el navegador de tu teléfono y puedes añadirlo a la pantalla de inicio. Puedes fotografiar una etiqueta VIN y tomar fotos del auto con una guía. Telegram permite chat privado con la IA del equipo, fotos, PDF y botones de aprobación para acciones permitidas. Las acciones restringidas, como registrar pagos, requieren aprobación en el panel.
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