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Un catálogo de cuentas para un concesionario de usados

Las cuentas que necesita un lote de usados y de buy here pay here, lo que guarda cada una y un CSV para descargar. Es el mismo catálogo en el que AutoDealer.io registra cada venta, pago y costo de auto.

  • Descarga gratis en CSV
  • Cuentas de usados y BHPH
  • Sin registro
La plantilla

Cada cuenta, y lo que guarda

Primero activos y pasivos, luego ingresos, costo de ventas y gastos. Agrega tus propias cuentas para la renta, la nómina y lo demás.

Activos

Cash - OperatingEl dinero que entra y sale de la cuenta operativa: pagos de clientes, enganches y facturas pagadas el mismo día.
Accounts Receivable - DealsLo que todavía se debe de una venta, por el comprador o un prestamista, hasta que llegan los pagos.
Notes Receivable - BHPHEl capital que tus prestatarios de buy here pay here todavía deben de sus préstamos en casa.
Vehicle InventoryCada auto que tienes, al costo: lo que pagaste más el reacondicionamiento, hasta el día en que se vende.

Pasivos

Accounts Payable - F&I/VendorLas facturas que debes a proveedores y a proveedores de productos de F&I y que aún no pagas.
Trade-In Lien Payoff PayableLa liquidación que debes al prestamista de un auto a cuenta que todavía tenía un préstamo.
Sales Tax PayableEl impuesto sobre ventas que cobraste, hasta que lo envías al estado.
License & Registration Fees PayableLos cargos de placas, título y registro que cobraste, hasta que pagas al DMV.
Floor Plan PayableLo que debes a tu prestamista de floor plan por los autos en la línea.
Floor Plan ClearingUn auto comprado con floor plan antes de registrar su financiamiento. Un saldo aquí es un auto que espera ese paso.
Unapplied Customer CreditsEl dinero que un cliente pagó de más, hasta que se aplica o se le devuelve.

Ingresos

Vehicle Sales IncomeEl precio de venta de cada auto vendido.
F&I Product IncomeGarantías, GAP y otros productos de F&I vendidos en una venta.
Doc & Dealer Fee IncomeCargos de documentación y otros cargos del concesionario en una venta.
BHPH Interest IncomeEl interés que ganan tus préstamos en casa, contado conforme se cobra.
Late Fee IncomeLos cargos por pago tardío de los préstamos en casa.

Contraingresos

Sales DiscountsLa parte de lo acreditado por un auto a cuenta que supera lo que ese auto vale: un descuento en la venta, no valor de inventario.

Costo de ventas

COGS - VehicleLo que te costaron los autos que vendiste.
COGS - ReconditioningEl reacondicionamiento de los autos que vendiste.
COGS - F&I ProductsLo que te costaron los productos de F&I que vendiste.

Gastos

Floor Plan Interest ExpenseEl interés pagado a tu prestamista de floor plan.
BHPH Write-offsEl saldo final de un préstamo que perdonaste: una pérdida, como una cuenta incobrable.
Cómo usarla

Cuatro formas de aprovecharla

  1. Descarga el CSV y dáselo a tu contador como catálogo inicial de una nueva empresa en QuickBooks.
  2. ¿Ya usas QuickBooks? Compáralo con tu catálogo y agrega lo que falte, como una cuenta aparte para el impuesto sobre ventas por pagar o el floor plan por pagar.
  3. Conserva los nombres tal como están si piensas usar AutoDealer.io. Sus libros registran en estos nombres exactos, y cuando conectas QuickBooks Online encuentra cada nombre o lo crea.
  4. Agrega las cuentas que solo tiene tu negocio, de la lista de abajo.
Cuentas que agregas tú

Lo que casi todos los lotes agregan

No vienen en la plantilla porque cada negocio las maneja distinto. Agrega las que pagas.

  • Renta o arrendamiento del lote
  • Nómina e impuestos de nómina
  • Servicios
  • Publicidad y cargos de anuncios
  • Seguros
  • Software y suscripciones
  • Una segunda cuenta de banco
  • Una tarjeta de crédito o un préstamo del negocio

Mira cómo los libros registran en este catálogo por su cuenta: software de contabilidad para concesionarios

FAQ

Preguntas sobre el catálogo de cuentas

Qué es la plantilla y cómo usarla con QuickBooks.

¿Qué es un catálogo de cuentas?

Es la lista de cuentas en la que tus libros ordenan cada dólar: lo que tienes (activos), lo que debes (pasivos), lo que ganas (ingresos) y lo que gastas (costo de ventas y gastos). Cada venta, pago y factura cae en una de ellas.

¿Puedo usar esta plantilla en QuickBooks?

Sí. Crea estas cuentas en tu empresa de QuickBooks, con los mismos nombres y tipos. Si usas AutoDealer.io y conectas QuickBooks Online, encuentra cada nombre de cuenta o crea las que faltan.

¿Por qué los autos son un activo y no un gasto?

Un auto en el lote es algo que tienes y que vas a vender. Su costo, el precio de compra más el reacondicionamiento, queda en Vehicle Inventory hasta la venta, y solo entonces pasa al costo de ventas, así tu utilidad aparece en el mes en que el auto se vende.

¿Por qué el impuesto sobre ventas es un pasivo?

El impuesto sobre ventas es dinero del estado que cobras a su nombre. Queda en Sales Tax Payable hasta que lo pagas, así nunca cuenta como ingreso.

¿Necesito AutoDealer.io para usarla?

No. La plantilla es gratis y funciona con cualquier software de contabilidad. Es el mismo catálogo que usa AutoDealer.io, así que si después dejas que los libros se registren solos, nada necesita otro nombre.

Esta plantilla es un punto de partida, no asesoría contable ni fiscal. Pide a tu contador que revise tu catálogo de cuentas antes de declarar.

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