Una orden de trabajo, todos los trabajos del auto
La orden de trabajo de un auto está en su página, arriba de sus costos. Pon un presupuesto y una fecha de entrega, agrega los trabajos (detallado, mecánica, frenos, llantas y rines, pintura y carrocería, vidrios y más) y di quién hace cada uno: un proveedor, alguien de tu equipo o en casa. La orden cuenta los días desde que se abrió y avisa cuando los estimados van camino a pasarse del presupuesto.
- Open, In progress, Done o Cancelled, para la orden y cada trabajo
- Días abierta, fecha de entrega, y estimado contra registrado contra presupuesto
- Marca un trabajo como enviado al proveedor, con la fecha prometida de regreso
- Una orden activa por auto, para que nada se trabaje dos veces
La tarjeta Work orders de un auto: los trabajos, quién hace cada uno y lo que cuestan. Datos de ejemplo.
Registra la factura, y el auto sabe lo que costó
Ten tus talleres de recon, de carrocería, detallistas, llanteras y grúas en una sola lista de proveedores (Vendors) con sus contactos. Cuando un trabajo regresa, regístralo con Book: el monto empieza en el estimado, agregas el número de factura y dices si se pagó hoy. Una factura pagada sale del efectivo, una sin pagar queda como cuenta por pagar, y en los dos casos se vuelve un costo de ese auto.
- Una lista de proveedores con tipo, contacto y ubicación
- Cada trabajo registrado se vuelve un costo del auto en la categoría correcta
- Las facturas sin pagar quedan en cuentas por pagar hasta que las pagas
- El analista de proveedores con IA lee el gasto por proveedor de los últimos 90 días
Vendors: todos a quienes les pagas para dejar los autos listos para vender. Datos de ejemplo.
Mira el recon en la utilidad de cada auto
Los costos de recon forman parte del auto hasta que se vende, y luego pasan al costo de ventas. La utilidad bruta de cada reporte ya los descuenta, y la utilidad asentada por VIN toma en cuenta una factura que llegó después de la venta. El estratega de recon con IA lee el tablero, pone primero los autos atorados y prepara el siguiente paso como una tarjeta para que la apruebes.
- El recon se capitaliza en el auto y pasa al costo de ventas con la venta
- La utilidad asentada por VIN cuenta bien una factura de recon tardía
- Marca un auto que no está en la línea de venta 14 días después de la compra, o pasado de su fecha de entrega
- El estratega de recon propone trabajos, registros y números de reparar o mayorear, sin actuar solo
Lo que hace el control de recon, y lo que te deja a ti
Lo que hace
- Una orden de trabajo por auto con trabajos, quién hace cada uno, presupuesto y fecha de entrega
- Marca los trabajos enviados y prometidos, y cuenta los días que la orden lleva abierta
- Registra las facturas de proveedores como costos del auto, pagadas ahora o después
- Pone el recon en el costo de cada auto, en su utilidad y en tus libros
- Un estratega de recon con IA que ordena los autos atorados y propone el siguiente paso
- Funciona en todos los planes
Lo que no hace
- Una app o accesos aparte para técnicos. El equipo usa la misma app, y un trabajo puede nombrar a quien lo haga.
- Enviar mensajes a tus proveedores. Tú mandas el trabajo; la app registra que salió.
- Registrar la mano de obra en casa como costo del auto. Se registran los trabajos de proveedores y las piezas.
- Un reporte del tiempo promedio a la línea de venta. Cada orden muestra sus propios días.
- Cambiar el estado del auto. Tú pasas el auto a Available.
Preguntas sobre reacondicionamiento
Órdenes de trabajo, proveedores, costos y la IA, en palabras simples.
¿Es una app de recon aparte?
No. El recon es parte del sistema de gestión: la orden de trabajo está en la página del auto junto a sus fotos, costos y venta. No hay una app aparte para técnicos. El personal con el rol de dueño, gerente o ventas maneja las órdenes, y un trabajo puede nombrar a un proveedor, a un compañero o a cualquier persona.
¿Cómo llegan los costos de recon a mis libros?
Registra un trabajo terminado y se vuelve un costo de ese auto, en la categoría que corresponde al trabajo. El costo forma parte del valor del auto hasta que se vende, luego pasa al costo de ventas, y se registra en tus libros y en QuickBooks Online si lo conectaste. Las facturas sin pagar quedan en cuentas por pagar.
¿Puedo medir el tiempo a la línea de venta?
Cada orden de trabajo muestra cuántos días lleva abierta y su fecha de entrega, y avisa cuando los estimados van camino a pasarse del presupuesto. El estratega de recon marca los autos que no están en la línea de venta 14 días después de la compra, las órdenes abiertas 14 días o más y las que pasaron su fecha de entrega. Hoy no hay un reporte del tiempo promedio a la línea de venta.
¿Qué hace el estratega de recon con IA?
Lee tu tablero de recon o un auto y pone primero los autos atorados. Propone tarjetas para agregar o mover un trabajo, cerrar una orden, registrar una factura, llamar a un proveedor como tarea, o comparar reparar un auto contra mayorearlo. Registrar una factura siempre espera tu aprobación, y nunca contacta a proveedores ni inventa un costo.
¿Los trabajos en casa cuentan como costo?
No. La mano de obra en casa se anota en la orden de trabajo pero no se registra como costo del auto, así tu utilidad no se infla con estimados. Los trabajos enviados a un proveedor y las piezas que compras sí se registran como costos.
¿Qué plan lo incluye?
Todos los planes incluyen órdenes de trabajo, proveedores y el estratega de recon con IA. La IA usa la asignación mensual de IA del plan.
¿Los compradores pueden ver mis costos de recon?
No. Los costos de recon nunca aparecen en tu sitio web ni en los feeds de anuncios. Las fotos que marcas como Recon también quedan privadas.
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