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Lleva cada auto a la línea de venta, dentro del presupuesto

Este software de reacondicionamiento de autos usados vive dentro de tu sistema de gestión para concesionarios: abre una orden de trabajo en el auto, pon un presupuesto y una fecha de entrega, y di quién hace cada trabajo y cuánto debería costar. Registra la factura de cada proveedor en su trabajo y se vuelve costo del auto, así la siguiente decisión de publicarlo tiene un número real detrás.

El recon es trabajo a la vista.

El plan vive en el auto. Pregúntale al asistente y te lee los días, las fechas y el costo.
  • Mantiene el plan en el auto

    Los trabajos, quién hace cada uno, un presupuesto y una fecha de entrega viven en la página del auto, no en un hilo de mensajes. La orden cuenta sus propios días.

    Sistema · siempre
  • Revisa el recon cuando preguntas

    Pregunta cómo va el recon y el asistente nombra cada auto atorado, los días que lleva abierta su orden y el trabajo que lo detiene. Una tarea o un cambio a un trabajo llega como tarjeta.

    IA · tú apruebas
  • Convierte las facturas en costo

    Registra la factura de un proveedor en su trabajo y se vuelve un costo del auto y de tus libros, así la utilidad y el valor del inventario usan el número real.

    Equipo · Registrar costo
  • Te deja el estado a ti

    La orden de trabajo nunca mueve el estado del auto ni lo quita de tu sitio web. La fecha de entrega es una meta que confirma tu equipo, y nada revisa que el trabajo se haya hecho.

    Límite

Software de reacondicionamiento de autos usados con cada trabajo, proveedor y fecha en el auto

Una orden de trabajo es el reacondicionamiento de un auto: los trabajos que necesita, quién hace cada uno, cuánto debería costar cada uno y cuánto costó. Está en la página del auto, arriba de sus costos, con un presupuesto y una fecha de entrega, y cuenta los días desde que se abrió. Registra la factura de un proveedor en su trabajo y el costo del auto, su utilidad y tus libros la llevan.

  • Un plan para el auto

    Los trabajos están en una orden de trabajo en la página del auto, no en un hilo de mensajes ni en un pizarrón. Las órdenes anteriores siguen en la lista con sus fechas, sus días y lo que se registró.

  • Responsables claros

    Cada trabajo dice quién lo hace: un proveedor de tu lista de Proveedores, o alguien interno con el nombre del técnico. Un trabajo de proveedor muestra cuándo salió y para cuándo lo prometieron.

  • Tiempo y costo a la vista

    La orden muestra sus días, la fecha de entrega y lo estimado, registrado y presupuestado, y, cuando los trabajos van camino a pasarse del presupuesto, dice por cuánto.

Recorrido por la plataforma

Mira cómo funciona

¿Qué es el reacondicionamiento de vehículos? Sigue un recorrido real del trabajo que prepara un auto para la venta. Descubre cómo AutoDealer.io conecta una orden de trabajo, tareas de preparación, un presupuesto y registros de proveedores con el vehículo.

Audio en inglés · Subtítulos en español e inglés

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Transcripción en español

El reacondicionamiento prepara un vehículo adquirido para la venta. Un registro útil conecta trabajos, personas, costos y fecha objetivo para que el equipo vea qué queda pendiente.

Un vehículo puede estar en inventario sin estar listo para un comprador. El reacondicionamiento y las órdenes de trabajo conectan la preparación con el vehículo para que el equipo sepa qué atender antes de venderlo.

Abre el registro del vehículo y revisa su orden de trabajo. Puedes asignar trabajos al equipo o a un proveedor externo, manteniéndolos ligados al vehículo en lugar de dispersarlos entre mensajes, hojas de cálculo y notas.

El presupuesto, la fecha objetivo y los días en reacondicionamiento ayudan a decidir el siguiente paso. Revisa el trabajo y los importes registrados para detectar retrasos o tareas pendientes mientras aún puedes darles seguimiento.

Los contactos de proveedores y el historial dan contexto al proceso de preparación. Cuando sus facturas se registran como costos del vehículo, esos importes se vinculan a la inversión. Revisa el registro antes de decidir si conviene seguir trabajando en ese vehículo.

Pide al estratega de reacondicionamiento con IA un resumen de preparación y propuestas de órdenes de trabajo disponibles. Revisa las recomendaciones y aprueba los cambios antes de registrar el trabajo.

La preparación va en el registro del auto.

  • Una orden de trabajo de reacondicionamiento en cada auto

    Abre una orden de trabajo desde la tarjeta Órdenes de trabajo del auto y agrega cada trabajo: detallado, mecánica, frenos, llantas y rines, pintura y carrocería, vidrios, interior, inspección, repuestos, transporte u otro, con lo que hay que hacer y un estimado.

    • Cada trabajo, y la orden, está abierto, en curso, listo o cancelado.
    • Pasar un trabajo a en curso inicia la orden.
    • Cierra la orden cuando cada trabajo esté listo o cancelado.
    • Un auto tiene una sola orden abierta a la vez, y un auto vendido no recibe ninguna.

    Cómo funcionan las órdenes de trabajo (en inglés) 

  • Proveedores y trabajos subcontratados, a una lista de distancia

    Ten tus talleres de recon, de carrocería, detallistas, proveedores de repuestos, llanteras, grúas y transporte en una sola lista de Proveedores, cada uno con su tipo y su contacto. Un trabajo subcontratado, el que mandas a un taller de fuera, va a un proveedor de esa lista.

    • Cualquiera del equipo puede agregar o corregir un proveedor.
    • Un EIN o número fiscal para los 1099, y una fecha de revisión para los proveedores que ven información de clientes.
    • Una factura de proveedor registrada nombra al proveedor en la tarjeta Costos del auto.

    Cómo funciona la lista de Proveedores (en inglés) 

  • Los costos informan la siguiente decisión

    Los costos de recon registrados son parte del auto: su Total invertido y su margen proyectado al precio de venta se mueven con cada uno. El estratega de recon con IA lee esos mismos números cuando preguntas si todavía vale la pena arreglar un auto.

    • La orden de trabajo avisa cuando los trabajos van camino a pasarse del presupuesto.
    • Reparar o mayorear se presenta con los números del propio auto, y la decisión es tuya.
  • Gestión del reacondicionamiento: controla tiempo y presupuesto antes de que un auto se pase

    La línea de arriba de la orden dice algo como “Día 5 desde que se abrió el 25 sep · lista para el 1 oct”, y luego lo estimado, registrado y presupuestado. Cuando las facturas registradas más los estimados que siguen abiertos pasan del presupuesto, dice por cuánto.

    • Marca un trabajo de proveedor como enviado, con la fecha prometida de regreso.
    • Los días cuentan desde que la orden se abrió hasta que se cerró.
    • No hay un reporte del tiempo promedio a la línea de venta. Cada orden muestra sus propios días.
  • Registra las facturas de proveedores y mira el recon en la utilidad de cada auto

    Cuando el trabajo de un proveedor regresa, haz clic en Registrar costo. El monto empieza en el estimado; cámbialo a lo que facturó el taller, agrega el número de factura y marca Pagado hoy si ya se pagó. El costo llega a la tarjeta Costos del auto y a tus libros.

    • Sin pagar, queda como factura en cuentas por pagar. Pagada, sale del efectivo.
    • Con la venta pasa al costo de ventas del auto, y una factura registrada después de la venta también cuenta.
    • La mano de obra interna no se registra. A tu equipo se le paga por nómina.
    • También se envía a QuickBooks Online, si lo conectaste.

    Mira cómo los costos de recon llegan a los libros 

  • El proceso de reacondicionamiento de autos usados, paso a paso

    Así llega un auto desde el día que entra al lote hasta el día que aparece en tu sitio web. Cada paso lo da una persona de tu equipo.

    • Escribe lo que necesita el auto en sus notas de reacondicionamiento y ponlo En reacondicionamiento.
    • Abre una orden de trabajo con un presupuesto y una fecha de entrega, y agrega cada trabajo.
    • Manda los trabajos de proveedores, márcalos como enviados y avanza cada trabajo según va.
    • Registra cada factura de proveedor, cierra la orden y marca el auto Disponible.
    • Agrega las fotos y publícalo en tu sitio web.
  • Pregúntale al estratega de recon con IA qué está atorado

    Pregunta cómo va el recon y el asistente lee cada auto que todavía no está en la línea de venta y cada orden de trabajo abierta, con los autos atorados primero. Nombra los días, el trabajo que detiene cada auto y quién lo tiene, y el siguiente paso.

    • Marca un auto que no está en la línea de venta 14 días después de la compra, una orden abierta 14 días o más y un auto pasado de su fecha de entrega.
    • Marca un trabajo de proveedor pasado de su fecha prometida o que nunca se envió, y un trabajo terminado sin costo registrado.
    • Prepara una tarjeta para agregar o mover un trabajo, cerrar la orden, registrar una factura o llamar a un proveedor como tarea.
    • Registrar una factura siempre espera tu aprobación, y nunca contacta a un proveedor.

    Cómo funciona el estratega de recon (en inglés) 

Conviene saber

Tu equipo anota el avance, los costos y cuándo está listo el auto. La fecha de entrega es una meta de trabajo, y el asistente no revisa que el trabajo se haya hecho. Una orden de trabajo nunca cambia el estado del auto ni lo que aparece en tu sitio web, y la mano de obra interna no se registra como costo del auto.

Lo que hace este software de reacondicionamiento para concesionarios, y lo que te deja a ti

Lo que hace

  • Mantiene una orden de trabajo en cada auto con sus trabajos, quién hace cada uno, un presupuesto y una fecha de entrega
  • Marca los trabajos de proveedores como enviados y prometidos, y cuenta los días que la orden lleva abierta
  • Avisa cuando los trabajos van camino a pasarse del presupuesto
  • Registra las facturas de proveedores y los repuestos comprados como costos del auto, pagados ahora o después
  • Lleva el recon al costo de cada auto, a su utilidad y a tus libros
  • Revisa el tablero de recon cuando preguntas, y prepara cada siguiente paso como una tarjeta que tú apruebas

Lo que no hace

  • Cambiar el estado del auto. Tú lo pones En reacondicionamiento y Disponible.
  • Quitar un auto de tu sitio web. Publicar sigue siendo un paso aparte.
  • Registrar la mano de obra interna como costo del auto
  • Dar a proveedores o técnicos un acceso propio
  • Enviar mensajes a tus proveedores. Tú mandas el trabajo, y el trabajo registra que salió.
  • Dar un reporte del tiempo promedio a la línea de venta. Cada orden muestra sus propios días.
  • Mostrar los costos de recon en tu sitio web o en los feeds de anuncios

Preguntas de concesionarios sobre el software de recon

Órdenes de trabajo, proveedores, costos y la IA, en palabras simples.

¿Qué es un software de reacondicionamiento de autos, y necesito una app de recon aparte?

El reacondicionamiento es el trabajo que necesita un auto usado entre la compra y la línea de venta: mecánica, llantas, vidrios, pintura y carrocería, un detallado. Es trabajo en un auto que es tuyo, para dejarlo listo para vender, no la orden de reparación de un cliente. Aquí es parte del sistema de gestión, no una app aparte: la orden de trabajo está en la página del auto junto a sus fotos, costos y ventas, y los propietarios, los gerentes administradores y los vendedores la manejan en la misma app que ya usan.

¿Puedo medir el tiempo a la línea de venta y ver por qué el recon está tardando?

Cada orden de trabajo muestra cuántos días lleva abierta y su fecha de entrega, y cada trabajo de proveedor muestra cuándo salió y para cuándo lo prometieron, así el trabajo que detiene un auto queda a la vista. Pregúntale al asistente y marca los autos que no están en la línea de venta 14 días después de la compra, las órdenes abiertas 14 días o más, las que pasaron su fecha de entrega y los trabajos de proveedores pasados de su fecha prometida. Hoy no hay un reporte del tiempo promedio a la línea de venta, y el mensaje de la mañana para propietarios y gerentes solo cuenta los autos en reacondicionamiento.

¿Una orden de trabajo cambia el estado del auto o lo quita de mi sitio web?

No. Abrir o cerrar una orden de trabajo nunca mueve el estado del auto: tú lo pones En reacondicionamiento y Disponible desde Cambiar estado en el auto. Tu sitio web muestra un auto cuando lo publicas y está Disponible, o cuando lleva una etiqueta del anuncio como Próximamente. Un auto puede estar publicado mientras su orden de trabajo sigue abierta, y el asistente lo señala cuando le preguntas por el recon.

Cómo funcionan el estado y la publicación (en inglés) 

¿Cómo llegan los costos de recon a mis libros y a mi utilidad?

Haz clic en Registrar costo en un trabajo de proveedor terminado y se vuelve un costo de ese auto, en la categoría que corresponde al trabajo. El costo forma parte del valor del auto hasta que se vende, y luego pasa al costo de ventas. Se asienta en tus libros, y también en QuickBooks Online si lo conectaste. Una factura sin pagar queda en cuentas por pagar, y una factura registrada después de vender el auto cuenta en el costo de ventas de esa venta.

Mira cómo los costos de recon llegan a los libros 

¿Los trabajos internos cuentan como costo de recon?

No. La mano de obra interna se anota en la orden de trabajo con su estimado, pero no se registra como costo del auto: a tu equipo se le paga por nómina, y registrar el mismo trabajo otra vez lo contaría dos veces. Los trabajos enviados a un proveedor y los repuestos que compras sí se registran como costos.

¿Mis proveedores o técnicos pueden iniciar sesión?

No. No hay un portal para proveedores ni una app para técnicos. Un trabajo dice quién lo hace, un proveedor de tu lista o alguien interno con el nombre del técnico, y tu equipo lo mantiene al día. La app tampoco envía mensajes a los proveedores: tú mandas el trabajo, lo marcas como enviado y la fecha prometida de regreso queda en el trabajo.

¿Qué hace el estratega de recon con IA?

Es la parte de IA de este software de recon automotriz. Pregunta cómo va el recon, qué detiene un auto o si todavía vale la pena arreglarlo, y lee tu tablero de recon o ese auto y pone primero los autos atorados. Prepara tarjetas para agregar o mover un trabajo, cerrar una orden, registrar una factura o llamar a un proveedor como tarea, y presenta reparar o mayorear con los números del propio auto. Cada cambio es una tarjeta que aprueba una persona. El propietario puede dejar que Autopilot aplique algunas tarjetas de rutina, pero registrar una factura es dinero y siempre espera aprobación.

Cómo funciona el estratega de recon (en inglés) 

¿Los vendedores o los compradores pueden ver lo que costó el recon?

Los compradores nunca: los costos de recon no aparecen en tu sitio web ni en los feeds de anuncios, y las fotos que marcas como Reacondicionamiento quedan privadas. En la app, los propietarios, los gerentes administradores y Contabilidad siempre ven el costo de adquisición del auto, su tarjeta Costos, el Total invertido y el margen. Los vendedores los ven solo cuando el propietario activa El personal de ventas ve el costo y la utilidad en Configuración, Equipo. Un vendedor igual puede manejar la orden de trabajo, que muestra sus propios estimados y montos registrados.

¿Qué plan incluye el recon?

Las órdenes de trabajo y los proveedores vienen en todos los planes. El estratega de recon con IA está activado hoy en todos los planes, incluida la prueba gratis, y usa la asignación mensual de IA de tu plan, como el resto del asistente.

Mira los precios 
Cada registro. Un siguiente paso más claro.

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